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Empfangsallrounderin (m/w)

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Seit 20 Jahren vermittelt Art of Work erfolgreich Kontakte zwischen qualifizierten, motivierten Mitarbeitern und attraktiven Arbeitgebern.
Mit 7 Geschäftsstellen sind wir in der gesamten Deutschschweiz vernetzt und arbeiten regional eng mit renommierten Arbeitgebern zusammen. Unsere Stärke ist die persönliche Betreuung.

Für Sie nutzen wir aktiv und bewusst die Synergien, die unser Netzwerk schafft.




Unser Partner ist ein modern geführtes Dienstleistungsunternehmen mit Niederlassung im Kanton Baselland. Per sofort oder nach Vereinbarung suchen wir zur Ergänzung des Teams eine aufgestellte und dynamische Persönlichkeit als
Empfangsallrounderin (m/w)

Ihre Aufgaben

  • Sekretariats- und Administrationsaufgaben (Post, Telefonzentrale)
  • Begrüssen der Gäste am Empfang
  • Kompetente Beratung und Betreuung der Kunden und Koordination mit internen Fachstellen (telefonisch / persönlich)
  • Führen der Geschäftskorrespondenz
  • Mitwirkung an Kundenanlässen
  • Erstellen von Offerten, Rechnungen und diversen Vorlagen
  • Gestaltung von Dokumentationen und Pflege der Firmenhomepage
  • Mithilfe bei französischen Übersetzungsarbeiten
  • Verantwortlichkeit Büroorganisation (Büromaterial, Pausenecke, Marketing- und Verkaufsmaterial, etc.)
  • Allgemeine Unterstützung der Geschäftsleitung

Ihre Persönlichkeit:


Um diese vielseitige Schlüsselfunktion erfolgreich ausführen zu können, verfügen Sie über eine kaufmännische Grundausbildung und einige Jahre Berufserfahrung in einer vergleichbaren Funktion. Sie sind es sich gewohnt, selbstständig, effizient und äusserst zuverlässig zu arbeiten und können Prioritäten auch in hektischen Situationen gekonnt setzen.

 

Wir wünschen uns eine dienstleistungsorientierte und engagierte Persönlichkeit mit Pfiff, welche gerne Verantwortung übernimmt und Organisation zu ihren Stärken zählt. Der tägliche Kontakt mit Kunden als auch deren Beratung bereitet Ihnen Freude und Sie schätzen ein dynamisches Arbeitsumfeld. Ebenso verfügen Sie über einen ansprechenden Schreibstil, welcher Ihnen erlaubt, Vorlagen und Korrespondenz mühelos und speditiv zu verfassen. Ein gepflegtes Erscheinungsbild sowie ein versierter Umgang mit den gängigen EDV Tools runden nebst guten Sprachkenntnisse in deutsch, englisch und französisch (von Vorteil auch italienisch) Ihr Profil ab.



Sind Sie aufgeschlossen, kommunikativ und lebensfroh? Haben Sie Lust, sich proaktiv in einem kleinen Team einzubringen und fehlt es Ihnen auch nicht an einer guten Portion Humor? Dann zögern Sie nicht und senden Sie Ihre kompletten Bewerbungsunterlagen in elektronischer Form an Sara Rüeger (sru@art-of-work.ch), welche Ihnen bei Fragen gerne zur Verfügung steht.

 

Packen Sie die Gelegenheit und werden Sie Teil einer Organisation mit Perspektive. Sie profitieren von attraktiven Anstellungsbedingungen an einem zentralen Arbeitsort.


Weitere interessante Stellen finden Sie unter www.art-of-work.ch/bewerber/offene-stellen

Adresse

Art of Work Personalberatung AG

Website https://www.art-of-work.ch

Gesamtbewertung

4,9

Basierend auf 9 Bewertungen

4,6 Karriere / Weiterbildung
4,6 Gehalt / Sozialleistungen
4,8 Work-Life-Balance
4,6 Management

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