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Executive Assistant (100%)

Humanis AG

 
Stadt Zürich
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Executive Assistant (100%)
Ihre Aufgaben
Unterstützung in allen administrativen und organisatorischen Bereichen
Umfangreiche und anspruchsvolle Korrespondenzen in deutscher und englischer Sprache
Planung und Koordination sowie Vor- und Nachbearbeitung von Meetings
Anspruchsvolles Agenda- und Reisemanagement inkl. Vor- und Nachbearbeitung
Durchführung von nationalen und internationalen Reisen mit hohem Komplexitätsgrad
Verantwortlich für die Erstellung und Umsetzung von Präsentationen
Zusammenstellung und Auswertung von Reportings
Tracken und Managen diverser Pendenzen/Projekten inkl. Spesenmanagement
Drehscheibenfunktion für interne und externe Stakeholders und erste Anlaufstelle für IT-Fragen
Ihr Profil
Kaufmännische Ausbildung und/oder Berufsmatura
Weiterbildung zur eidg. Direktionsassistentin oder im betriebswirtschaftlichen Bereich gewünscht
Erfahrung im Bereich Projektmanagement und im Beratungsumfeld von Vorteil
Mindestens sieben Jahre Erfahrung als Assistenz auf Führungsebene in grossen Strukturen
Fliessend sowie stilsicher in Deutsch und Englisch sowie gute Kenntnisse in Italienisch von Vorteil
Versierte MS-Office-Kenntnisse und eine IT-Affinität
Organisations- und Kommunikationstalent mit gutem Einfühlungsvermögen
Präziser und effizienter Arbeitsstil mit hohem Qualitätsanspruch
Rasche Auffassungsgabe und hohe Dienstleistungsorientierung
Hohe Selbstständigkeit, Verantwortungsbewusstsein und vernetztes Denken
Belastbare und vife Persönlichkeit mit «Hands-on»-Qualitäten
Vorausdenkend, multitaskingfähig und bereit die Extrameile für den Arbeitgeber zu gehen
Loyal, diskret, flexibel und Umgang mit vertraulichen Daten gewohnt
Empathischer Teamplayer mit positivem Mindset 
Unser Arbeitgeber bietet Ihnen eine einmalige Karrierechance in einem engagierten und internationalen Team an einem familiären Arbeitsplatz. Interessiert? Frau Lena Stadelmann freut sich auf die Zustellung Ihrer Bewerbungsunterlagen.

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