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Executive Assistant

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Für ein renommiertes Unternehmen in der Finanzbranche suchen wir eine erfahrene

 

Executive Assistant

Aufgaben

  • Unterstützung des Vorgesetzten und anderen Teammitgliedern
  • Organisation und Führung des Sekretariats
  • Betreuung von Geschäftspartnern
  • Bearbeitung des Posteingangs und Beurteilung deren Folgemaßnahmen und Prioritäten
  • Organisation von Terminen, Besprechungen und Telefonkonferenzen
  • Unterstützung bei der Reiseplanung 
  • Vorbereitung der Meeting-Dokumentationen und Präsentationen
  • Erstellen von Reportings und Auswertungen
  • Unterhalt der Datenbank
  • Diverse administrative und organisatorische Tätigkeiten

 

Anforderungen

  • Kaufmännische Ausbildung
  • Erfahrung als Assistentin in einer vergleichbaren Position 
  • Von grossem Vorteil Erfahrung in der Finanzbranche
  • Stilsichere Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • Weitere Sprachkenntnisse von grossem Vorteil
  • Sehr gute EDV-Kenntnisse (Word, Excel, Power Point)
  • Hohe Serviceorientierung, exakter und gründlicher Arbeitsstil
  • Absolute Vertraulichkeit und hohe Integrität
  • Zahlenflair, vernetztes Denken
  • Alter: 30 - 45 Jahre

 

Sind Sie die erfahrene Assistentin, welche im Hintergrund die Fäden zieht und die Vorgesetzten gewinnbringend unterstützen will? Eine vielseitige Herausforderung in einem spannenden Umfeld erwartet Sie! Interessiert? Dann bewerben Sie sich am besten per Email an info@adova.ch. Wir freuen uns auf Sie!

Adresse

adova Personalberatung & Executive Search AG
Herr Dominik Gruner
Geschäftsführer
Limmatquai 120
8001 Zürich

Website http://www.adova.ch

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