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Executive Management Support (m/w)

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Vebego AG
Executive Management Support (m/w)
Als Assistent/in für den CEO bist du für folgende Aufgaben verantwortlich:
    Betreuung der Agenda und Bearbeitung des Mail-PostfachesKoordination und Planung von Terminen und Meetings (inkl. Protokollführung)Erstellung von PräsentationsunterlagenVerfassen von Textvorschläge für die interne und externe KommunikationPlanung und Organisation von Reisetätigkeiten

In der Projektleitung/Projektdurchführung bearbeitest du folgende Aufgaben:
    Planung und Durchführung von Projekten im Auftrag und zu Handen des CEO Mitarbeit in bereichsübergreifenden Projekten

Als Management Support für die Mitglieder der Geschäftsleitung verantwortest du folgende Tätigkeiten:
    Planung von wiederkehrenden MeetingsErstellung von PräsentationsunterlagenPlanung und Organisation von ReisetätigkeitenUnterstützung bei der Organisation von Anlässen

Zürich
80
100
1. Juni 2021 oder nach Vereinbarung
Administration / HR / GL
Können wir dich hierfür begeistern?
Hiermit kannst DU uns überzeugen
Ein abgeschlossenes Studium (z.B. Hotelfachschule, Facility Management) oder ähnliche Ausbildung

bist Proaktiv, lösungsorientiert und denkst mit

hast gerne Spass bei der Arbeit und kannst mit Kollegen und Kolleginnen aus verschiedenen Bereichen zusammenarbeiten

hast Erfahrung in Projektleitung oder Lust darauf, die erlernten Fähigkeiten aus dem Studium in Projekten einzusetzen

Trotz anspruchsvollen Arbeiten machen dir Routinetätigkeiten und Assistenzaufgaben Spass

Hervorragende Deutsch- und sehr gute Französischkenntnisse (mündlich und schriftlich)

Absolute Verschwiegenheit
Vebego ist...
... eine Facility Services Anbieterin, die alle Dienstleistungen in und um Liegenschaften übernimmt: Facility Management Konzepte, Hauswartlösungen, Unterhalts- und Spezialreinigungen und vieles mehr.

... ein Familienunternehmen. Wir kümmern uns um unsere Mitarbeitenden z.B. mit unserer eigenen Pensionskasse, mit deutlich höherer Verzinsung über die letzten Jahre, oder für schwierige Lebenssituationen steht eine Gratis-Hotline zur Verfügung.

... die Entwicklung ihrer Mitarbeitenden wichtig. Sie beginnt am ersten Tag mit dem Onboarding Programm und geht weiter mit zahlreichen Fachkursen sowie innovativen eLearnings, die auch unterwegs absolviert werden können.

Weitere Informationen findest du auf unserer Homepage unter «Jobs & Karriere».

Tipps für deine Bewerbung

* Motivationsschreiben werden nur bei Bewerbungen für administrative Stellen oder Führungsfunktionen erwartet.

* Die Nennung einer Lohnvorstellung im CV ist sehr hilfreich.

* Es werden nur Direktbewerbungen berücksichtigt.

Weitere Tipps und Informationen zu deiner Bewerbung findest du auf unserer Homepage unter «Dein Weg zur Vebego».

Unsere Werte und Kultur
Kontakt
Pascale Karpf

HR Business Partner

+41 43 322 94 59
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OCC01

Gesamtbewertung

3,7

Basierend auf 3 Bewertungen

1,0 Karriere / Weiterbildung
1,0 Gehalt / Sozialleistungen
1,0 Work-Life-Balance
1,0 Management

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