Personalverantwortliche:r / HR-Fachperson (40-60%)

Das 1951 gegründete Schweizerische Institut für Kunstwissenschaft (SIK-ISEA) ist ein kunsthistorisches und kunsttechnologisches Kompetenzzentrum von internationalem Rang. Schwerpunkte seiner Aktivitäten bilden Forschung, Dokumentation und Wissensvermittlung zur Kunst in der Schweiz. Das landesweit tätige Institut mit Hauptsitz in Zürich hat den Status eines autonomen und nicht-profitorientierten Forschungsinstituts. SIK-ISEA beschäftigt insgesamt 65 Mitarbeitende am Hauptsitz in Zürich, der Antenne romande in Lausanne und dem Ufficio di contatto in Lugano.

Wir suchen per 1. März 2026 oder nach Vereinbarung eine:n

Ihre Aufgaben

• Lohnverarbeitung inklusive Spesenabrechnung
• Betreuung des Sozialversicherungswesens
• Personaladministration (Verträge, Zeugnisse, etc.)
• Betreuung des Zeiterfassungssystems mit monatlicher Kostenstellenverbuchung
• Mitgestaltung und Umsetzung der zentralen HR-Prozesse von Eintritt bis Austritt
• Pflege und Verwaltung der Personaldossiers
• Beratung von Mitarbeitenden und Führungskräften in Personalfragen
• Erstellung von HR-Statistiken und weiteren Auswertungen

Ihr Profil

• Kaufmännische Grundausbildung oder vergleichbare Qualifikation sowie Weiterbildung im Personalwesen
• Mehrjährige Berufserfahrung in HR und Lohnbuchhaltung
• Sicher im Umgang mit MS Office und Abacus ERP-System
• Strukturierte, zuverlässige und selbstständige Arbeitsweise
• Deutsch als Muttersprache; Französischkenntnisse von Vorteil

Ihre Perspektive

• Verantwortungsvolle und vielschichtige Aufgabe in historischer Umgebung im Herzen der Stadt Zürich
• Attraktive Anstellungsbedingungen (u.a. 5 Wochen Ferien plus 1 Woche Studienzeit, anteilig bezahlte Betriebsferien)
• Flexibles Arbeitsmodell mit Homeoffice-Möglichkeit
• Sehr gute Sozialleistungen und ein offenes, kollegiales Betriebsklima

Bewerbung

Senden Sie Ihre vollständigen Unterlagen bis am 18. Dezember 2025 an: E-Mail schreiben

Ihr Kontakt: 
Dr. Ilona Genoni Dall, Abteilungsleiterin Zentrale Dienste
044 388 51 37
E-Mail schreiben