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Kaufmännische/n Mitarbeiter/in Schüleradministration 80 %

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Stadt Schlieren Verwaltung
Schlieren ist eine dynamische, wachsende Stadt im Limmattal mit über 19'000 Einwohnerinnen und Einwohnern. Als zuverlässige Arbeitgeberin bietet die Stadt Schlieren ein professionelles Umfeld, um sehr gute Leistungen zu erbringen.
Die Schulverwaltung gehört zur Abteilung Bildung und Jugend der Stadt Schlieren und erbringt umfangreiche Dienstleistungen für die Schulpflege, die Schulleitungen und die Fachstelle Sonderpädagogik, die Eltern sowie für das Lehr- und Schulpersonal.

Zur Ergänzung unseres Teams suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung eine/n
Kaufmännische/n Mitarbeiter/in Schüleradministration 80 %
Ihre Hauptaufgaben
- Erste Ansprechperson (gemeinsam mit Ihrer Teamkollegin) für unsere Kunden am Empfang
- Annehmen und weiterleiten von Telefonaten
- Verantwortlich für die gesamte Schüleradministration
- Mitarbeit bei der Klassenbildung und Schülerzuteilung
- Erstellen von Statistiken
- Bearbeiten von Dispensationsgesuchen
- Bearbeiten von Einsprachen betreffend die Schülereinteilungen
- Mutationen und Verrechnungen der Beiträge für die Berufswahlschule
- Administration der Schulgesundheit
- Allgemeine Sekretariatsaufgaben

Ihr Profil
- Fundierte kaufmännische oder äquivalente Grundausbildung
- Weiterbildung als Schulverwaltungsfachfrau/mann VPZS/SIB von Vorteil
- Idealerweise bereits Berufserfahrung in einem ähnlichen Umfeld
- Adressatengerechte mündliche sowie schriftliche Kommunikation
- Belastbare, teamfähige, aufgeschlossene und flexible Persönlichkeit mit guten Umgangsformen
- Genaue und zuverlässige Arbeitsweise auch unter Druck
- Organisationstalent mit vernetzter Denkweise
- Ausgeprägte Kunden- und Dienstleistungsorientierung im multikulturellen Umfeld
- Sehr gute MS-Office Kenntnisse und von Vorteil Scolaris Kenntnisse

Unser Angebot
- Eine interessante, abwechslungsreiche und eigenverantwortliche Tätigkeit
- Ein aufgestelltes, kollegiales und flexibles Team
- Fortschrittliche Sozialleistungen
- Gute Erreichbarkeit mit dem öffentlichen Verkehr

Schlieren / CH-8952 Schlieren / Urdorf

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