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Koordinator/in der Professurenplanung (80% oder nach Vereinbarung)

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Koordinator/in der Professurenplanung (80% oder nach Vereinbarung)
Die ETH Zürich ist eine der weltweit führenden technisch-naturwissenschaftlichen Hochschulen. Sie ist bekannt für ihre exzellente Lehre, eine wegweisende Grundlagenforschung und den direkten Transfer von neuen Erkenntnissen in die Praxis. Der Stab Professuren unterstützt die Schulleitung der ETH Zürich bei der Betreuung der Professorinnen und Professoren im Rahmen ihrer Berufung und ihrer anschliessenden Amtszeit sowie bei der Professurenplanung. Die Professurenplanung ist das zentrale Instrument, um eine optimale Abstimmung zwischen den Bedürfnissen einerseits und den verfügbaren Ressourcen und deren Entwicklung andererseits zu erreichen und stellt damit eine wichtige Grundlage für zahlreiche Führungsentscheide dar. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine/n
Koordinator/in der Professurenplanung (80% oder nach Vereinbarung)
In dieser Funktion sind Sie für die Koordination von Prozessen im Zusammenhang mit der Professurenplanung zuständig und Sie erstellen Gesamtprojektionen, Berichte, Datenauswertungen und -analysen zu professurenplanerischen Fragestellungen. Unter anderem arbeiten Sie bei der Bereitstellung von Informationen und der Aufbereitung von Daten für den Budgetierungs- und Finanzplanungsprozess mit. Ausserdem kümmern Sie sich um die Pflege der in diesem Zusammenhang relevanten Daten. Dabei greifen Sie auf eine auf die Professurenplanung ausgerichtete Applikation zurück, an deren Weiterentwicklung Sie mitwirken werden. Ferner beteiligen Sie sich an diversen Projekten im Zusammenhang mit der Professurenplanung. Sie sind in ein kleines Team integriert und stehen in regelmässigem Kontakt mit den Ansprechpartnerinnen und -partnern aus Lehre und Forschung und mit den Verwaltungsabteilungen der ETH Zürich.
Sie verfügen über ein betriebswirtschaftliches Studium (FH oder Uni) oder über eine vergleichbare Ausbildung und bringen Affinität im Umgang mit Zahlen und ausgeprägte Informatikkenntnisse mit. Sie zeichnen sich durch sprachliches Geschick, analytisches Denken und serviceorientiertes Handeln aus und sind in der Lage, unterschiedliche Ansprüche auf einen Nenner zu bringen und Information mündlich und schriftlich zielgruppengerecht aufzubereiten. Vorausgesetzt wird neben sehr guten Sprachkenntnissen (Deutsch und Englisch) die Bereitschaft, sich mit den komplexen Prozessen einer grossen Institution auseinanderzusetzen.
Wir freuen uns auf Ihre Online-Bewerbung mit Motivationsschreiben, CV, Zeugnissen und Diplomen. Bitte bewerben Sie sich ausschliesslich über das Online-Bewerbungsportal. Bewerbungen per E-Mail sowie auf dem Postweg werden nicht berücksichtigt.

Weitere Informationen zum Stab Professuren finden Sie auf unserer Webseite unter www.facultyaffairs.ethz.ch. Für Auskünfte steht Ihnen Frau Katharina Hagenauer, Stab Professuren, +41 44 632 65 13, hagenauer@sl.ethz.ch, gerne zur Verfügung.

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