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Leiter/in Administration Kalaidos Musikhochschule (60 %)

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Die Kalaidos Fachhochschule Schweiz (www.kalaidos-fh.ch) ist die erste privatrechtlich organisierte, eidgenössisch akkreditierte Fachhochschule. Sie bietet berufs- und familienbegleitende Bachelor- und Masterstudiengänge an und führt verschiedene Institute in den Fachbereichen Wirtschaft, Gesundheit, Recht und Musik.

Das Studiensekretariat des Departements Musik betreut Bachelor- und Masterstudierende in der ganzen Schweiz und über die Landesgrenze hinaus. Zur Verstärkung suchen wir ab November 2019 oder nach Vereinbarung einen/eine

Leiter/in Administration Kalaidos Musikhochschule (60 %)

Sie sind auf der Suche nach einer vielseitigen und anspruchsvollen Stelle in einem innovativen Dienstleistungsumfeld? Für diese spannende Aufgabe suchen wir eine verantwortungsbewusste und offene Persönlichkeit mit einer sehr selbständigen Arbeitsweise und einem ausgezeichneten Organisationstalent.

Sie erwarten folgende verantwortungsvolle Tätigkeiten:

  • Fachliche und personelle Führung des zweiköpfigen Administrationsteams und von Poolmitarbeitenden
  • Administrative Verantwortung für die Produkte der Musikhochschule, wie auch für die Kooperationspartner des Departements
  • Analyse und Optimierung von bestehenden Prozessen sowie Einführung neuer Prozesse zur Effizienz- und Qualitätssteigerung der administrativen Abläufe
  • Initiierung und Durchführung verschiedener Projekte für das Departement Musik
  • Vertretung des Departements Musik in verschiedenen Projektgruppen der Kalaidos Bildungsgruppe
  • Erstellung des Gesamtbudgets für das Departement Musik in Zusammenarbeit mit dem Rektor
  • Kontrolle und Analyse der Monatsabschlüsse, sowie Abgleich mit den Budgetzielen
  • Priorisierung und Überwachung der Rektoratspendenzen in Absprache mit dem Rektor
  • Erstellung und Überarbeitung von Reglementen und Richtlinien der Studiengänge

Für diese Tätigkeiten sollten Sie folgende Voraussetzungen mitbringen:

  • Abschluss FH/HF im Bereich Betriebswirtschaft
  • Berufserfahrung im Bildungsbereich/Fachhochschulbereich von Vorteil
  • Eine Affinität zur Musik ist wünschenswert
  • Versierter Umgang mit IT-Systemen
  • Erfahrung im Projektmanagement
  • Erste Führungserfahrung
  • Durchsetzungsvermögen und Organisationstalent
  • Flexibel und belastbar
  • Sehr gute Sprachkenntnisse in Deutsch zwingend, jede weitere Sprache wünschenswert

Wir bieten:

  • Vielseitige Aufgabenfelder
  • Möglichkeit zur Mitgestaltung und Verbesserung bestehender Prozesse
  • Ein unternehmerisches Umfeld in einer innovativen Fachhochschule und Bildungsgruppe
  • Ein hoch motiviertes, unterstützendes Team
  • Einen zentral gelegenen Arbeitsplatz in Zürich Oerlikon (ca. 5 Gehminuten vom Bahnhof Zürich Oerlikon)

Fühlen Sie sich angesprochen? Sind Sie DIE Verstärkung, die wir suchen? Dann zögern Sie nicht und senden uns Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen über den Rekrutierungslink https://jobs.dualoo.com/link/813d34c0-aec2-42e6-afc8-530edb8b23e2/apply. Bewerbungen per Post oder Email können aus organisatorischen Gründen nicht entgegen genommen werden.

Für telefonische Rückfragen steht Ihnen Herr Martin Meli (HR) unter 044 200 19 80 gerne zur Verfügung.

Adresse

Kalaidos Fachhochschule Wirtschaft AG
Herr Martin Meli
Jungholzstrasse 43
8050 Zürich
0442001980

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