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Leiter*in Chefarztsekretariat Anästhesiologie

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18.01.2023 80% - 100% Festanstellung
Stadtspital Zürich
Leiter*in Chefarztsekretariat Anästhesiologie

Das Stadtspital Zürich beschäftigt rund 4'300 Mitarbeitende. Mit über 34'000 stationären und rund 232'000 ambulanten Patientinnen und Patienten gehören wir zu den Top 10 der Schweizer Spitäler. Als modernes Zentrumsspital an mehreren Standorten decken wir die gesamte Palette der medizinischen Grundversorgung mit 24-Stunden-Notfall und Intensivmedizin ab.

Für das Institut für Anästhesiologie im Triemli suchen wir per 1. März 2023 oder nach Vereinbarung eine mitdenkende und engagierte Persönlichkeit als

Leiter*in Chefarztsekretariat Anästhesiologie

80-100 %

Ihre Aufgaben
  • Sie sind verantwortlich für die Terminkoordination des Chefarztes sowie für die Organisation von Sitzungen, Fortbildungen und Symposien.
  • Sie übernehmen Tätigkeiten in der Personaladministration und Personaleinsatzplanung.
  • Sie unterstützen den allgemeinen Auftritt des Instituts nach Innen und Aussen und sind zuständig für die Verwaltung und Betreuung der Institutshomepage, des Intranets und der elektronischen Dokumentenablage.
  • Sie beteiligen sich massgeblich an der Koordinierung und Anleitung von Projekten, setzen IT-Projekte um und sind erste Ansprechperson für IT-Fragen der Institutsmitarbeiter*innen.
  • Sie tragen die Verantwortung für den reibungslosen, administrativen Ablauf des Instituts und übernehmen die Korrespondenz nach innen und aussen, die Leistungserfassung sowie das Controlling der Leistungsdaten.
  • Sie führen souverän das Chefarztsekretariat mit 3-4 Mitarbeiter*innen.
Sie bringen mit
  • Kaufmännische bzw. betriebswirtschaftliche Ausbildung mit mehrjähriger Berufs- und Führungserfahrung in einer vergleichbaren Funktion im Gesundheitswesen
  • Erfahrungen im Projektmanagement, fundierte Informatik-Anwenderkenntnisse und Affinität im IT-Bereich (insbesondere Software Applikationen)
  • Stilsichere Deutschkenntnisse und Vertrautheit mit dem Gesundheitswesen und der medizinischen Terminologie
  • Offene, natürliche und teamfähige Persönlichkeit mit einer Prise Humor
  • Rasche Auffassungsgabe und die Fähigkeit zum vernetzten Denken
  • Selbständige, gewissenhafte und sorgfältige Arbeitsweise sowie ausgezeichnete organisatorische Fähigkeiten
Wir bieten Ihnen

Es erwartet Sie eine sehr abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Aufgabe in einem modernen Spitalbetrieb in der pulsierenden Stadt Zürich in unmittelbarer Nähe zum Naherholungsgebiet Üetliberg. Wir bieten Ihnen fortschrittliche Anstellungsbedingungen der Stadt Zürich mit ausgezeichneten Sozialleistungen. Ein aufgestelltes und motiviertes Team freut sich auf die Zusammenarbeit mit Ihnen.

Interessiert?

Für weitere Informationen steht Ihnen PD Dr. med. Stephan Blumenthal, Chefarzt Institut für Anästhesiologie, Telefon +41 44 416 52 00, gerne zur Verfügung.

Bitte beachten Sie, dass wir aus Datenschutzgründen weder Papierdossiers (werden nicht retourniert) noch Bewerbungen per E-Mail berücksichtigen können. Bitte bewerben Sie sich ausschliesslich über unser Online-Tool.

Über die Firma

Zürich / Root / Schaffhausen / Zürich-Stadt / Schwerzenbach

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