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Mitarbeiter/in Administration 80-100% (w/m/d)

WSL

 
Davos
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18.01.2023 80% - 100% Festanstellung
WSL
Mitarbeiter/in Administration 80-100% (w/m/d)
WSL-Institut für Schnee- und Lawinenforschung SLF
Das WSL-Institut für Schnee- und Lawinenforschung SLF gehört zur Eidg. Forschungsanstalt WSL und damit zum ETH-Bereich. Die WSL befasst sich mit der nachhaltigen Nutzung und dem Schutz der Umwelt sowie mit einem verantwortungsvollen Umgang mit Naturgefahren. Sie beschäftigt rund 600 Mitarbeitende, davon 140 am SLF in Davos.

Die Facheinheit Betrieb Davos stellt den Forschenden die nötige Infrastruktur, interne Dienstleistungen und den Grundsupport zur Verfügung und sucht per sofort eine/n
Mitarbeiter/in Administration 80-100% (w/m/d)
Als Empfangsmitarbeitende/r (Anteil 60%) sind Sie mitverantwortlich für einen kundenfreundlichen sowie speditiven Betrieb des Empfangs und der Telefonzentrale am SLF und kümmern sich kompetent um die Anliegen unserer internationalen Gäste, Besucher und Mitarbeitenden. Dabei fallen diverse administrative und organisatorische Tätigkeiten an. So sind Sie u.a. zuständig für das Post- und Versandwesen sowie die Büromaterialverwaltung und wirken bei der Einführung neuer Mitarbeitenden mit. In der Funktion als administrative Assistenz (Anteil 40%) unterstützen Sie unsere zwei ETH-Joint-Professuren bei administrativen Aufgaben wie Budgetverwaltung, Einkaufs- und Lagerverwaltung sowie der Rechnungs- und Kreditkartenkontrolle. Darüber hinaus koordinieren Sie deren Einstellungsprozesse zusammen mit den zentralen Personalabteilungen des SLF Davos und der ETH Zürich. Die Pflege der Projekt- und Publikationsdatenbanken und die Organisation von Meetings und Seminaren oder der Lehre sind weitere Aufgaben, bei welchen Sie mithelfen.
Sie verfügen über eine kaufmännische oder gleichwertige Berufsausbildung und ausgewiesene Berufserfahrung im Dienstleistungsbereich. Sehr gute Deutsch- sowie Englischkenntnisse in Wort und Schrift werden vorausgesetzt und jede weitere Fremdsprache ist von Vorteil. Im MS-Office fühlen Sie sich zu Hause und eine selbstständige, strukturierte und dienstleistungsorientierte Arbeitsweise ist für Sie selbstverständlich. Zu Ihren Stärken zählen Flexibilität, ausgeprägte kommunikative Fähigkeiten und Organisationsgeschick. Sie sind zuverlässig, initiativ, teamfähig und bewahren auch in hektischen Zeiten einen kühlen Kopf.

Bitte richten Sie Ihre vollständige Bewerbung an Jasmine Zollinger, Human Resources SLF, indem Sie die verlangten Unterlagen über unser Bewerbungsportal einreichen. Bewerbungen per E-Mail sowie auf dem Postweg werden nicht berücksichtigt. Für Fragen steht Ihnen Marco Collet, Tel. +41 (0)81 417 01 48, gerne zur Verfügung. Die WSL strebt eine Erhöhung des Frauenanteils an, weshalb qualifizierte Frauen nachdrücklich aufgefordert werden, sich zu bewerben.
Flüelastrasse 11, CH-7260 Davos Dorf
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WSL

Birmensdorf ZH / Davos / Birmensdorf / Alptal (Kanton Schwyz)

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