Loading

20 ähnliche Stelle(n) gefunden

Loading

Mitarbeiter*in im Office Management 80-100% (m/w/d)

bewerten
Bewertung abgegeben
Niederer Kraft Frey AG

Die Stärke unserer Kanzlei sind die bei uns tätigen Menschen. Wir sind eine international ausgerichtete Anwaltskanzlei mit rund 180 Mitarbeitenden im Herzen von Zürich.

Per 1. Januar 2022 oder nach Vereinbarung suchwir eine/n qualifizierte/n und engagierte/n

Mitarbeiter*in im Office Management 80-100% (m/w/d)

Als Teil unseres Office Managements unterstützen Sie unseren COO & Head of People Management Development. Sie agieren als Schnittstelle zu den Teams der Business Services wie HR, Marketing und IT und arbeiten eng mit ihnen zusammen. Sie sind an einer vielseitigen und abwechslungsreichen Tätigkeit interessiert und möchten selbstständig und verantwortungsbewusst unser Office Management betreuen und weiterentwickeln.

Ihre Hauptaufgaben

  • Planung und Organisation von VR Sitzungen, Partnerwochenenden und Personalanlässe
  • Erstellen von Präsentationen und Aufbereiten von KPIs und Statistiken
  • Unterstützung bei der Planung und Organisation verschiedener Recruiting Anlässe in Zusammenarbeit mit unserem Marketing-Team
  • Ansprechperson für unsere (Sach-)Versicherungen
  • Unterstützung bei der Vorbereitung des Budgets und beim Kontieren der Firmenrechnungen/Auslagen
  • Ansprechperson für Büro- und Raumplanung
  • Betreuung der Lernenden im Office Management
  • Übernahme diverser administrativer Aufgaben

Ihr Profil

  • Kaufmännische Ausbildung mit Berufserfahrung und Vertiefung oder Weiterbildung in Business Administration, Eventmanagement, Direktionsassistenz oder ähnlicher Fachrichtung
  • Erfahrung in der Organisation von Anlässen
  • Grosses Know-how in der Aufbereitung von Präsentationen (PowerPoint etc.)
  • Detaillierte und einwandfreie EDV-Kenntnisse (Word, Excel, PowerPoint)
  • Dienstleistungsorientierte und begeisterungsfähige Persönlichkeit mit hoher Empathie und Sozialkompetenz
  • Strukturierte, speditive und selbständige Arbeitsweise
  • Stilsicheres Deutsch und sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • Hohe Einsatzbereitschaft, Flexibilität und tadellose Umgangsformen

Sind Sie bereit für eine neue Herausforderung? Dann freuen wir uns auf Sie. Es erwarten Sie ein modernes Arbeitsumfeld, faire Anstellungsbedingungen sowie attraktive Sozialleistungen.

Frau Carine Bonomi freut sich auf Ihre vollständige Bewerbung (CV, Arbeitszeugnisse, Diplome etc.) per E-Mail oder direkt via Online Formular.

Besuchen Sie auch unsere HR-Plattform www.nkf.ch/career sowie unsere Website www.nkf.ch und wenden Sie sich für weitere Informationen an:

Frau Carine Bonomi, Head Human Resources Klicken und Email senden

Marcel Amrein, COO und Head of People Management Development Klicken und Email senden

Adresse

Niederer Kraft Frey AG
Frau Carine Bonomi
Head Human Resources
Bahnhofstrasse 53
8001 Zürich

Zürich / CH-8001 Zürich

Stellen dieser Firma abonnieren Stellen dieser Firma abonnieren
Loading

Bewertung hinzufügen

Geben Sie hier Ihre Bewertung für die Firma Niederer Kraft Frey AG ab!

Bewertung abgegeben