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Mitarbeiterin/Mitarbeiter Administration und Empfang 50%

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Careerplus
Mitarbeiterin/Mitarbeiter Administration und Empfang 50%
Sie sind eine engagierte, belastbare und dienstleistungsorientierte Persönlichkeit? Der Kundenkontakt bereitet Ihnen Freude und Sie übernehmen gerne die Organisation? Dann sind Sie hier richtig!
Zur Zeit sind wir für unseren Kunden, ein Unternehmen im Dienstleistungssektor, auf der Suche nach einer/einem Mitarbeiterin / Mitarbeiter Administration und Empfang 50%. Der Stellenantritt ist ab sofort oder nach Vereinbarung möglich. Das Unternehmen erbringt wertvolle Dienstleistungen in vielerlei Hinsicht und setzt sich aktiv für die Unterstützung von Privatpersonen ein. Ausserdem zeichnet sich das Unternehmen durch moderne Anstellungsbedingungen sowie attraktive Sozialleistungen aus. Der Standort ist zentral in Basel gelegen und kann sowohl mit den öffentlichen Verkehrsmitteln als auch mit dem Auto erreicht werden.
Ihr Wirkungsfeld beim neuen Arbeitgeber
  • Bei dieser vielseitigen Aufgabe übernehmen Sie die Verantwortung für den Empfang und die Telefonzentrale
  • Zu Ihrem Tätigkeitsbereich gehört die Bearbeitung von Korrespondenz auf Englisch und Deutsch, die Terminkoordination sowie die Stammdatenpflege
  • Ein weiterer Bestandteil ist die eigenständige Organisation verschiedener Sitzungen, Tagungen, Workshops und Schulungen
  • Sie sind zuständig für alle Verwaltungsaufgaben des Sekretariats wie beispielsweise die Bestellung des Büromaterials und die Pflege der Kasse
Ihr Plus für den neuen Arbeitgeber
  • Sie haben eine kaufmännische Grundausbildung abgeschlossen und konnten mehrjährige Erfahrung in vergleichbarer Funktion (insbesondere am Empfang) sammeln
  • Deutsch sowie Englisch beherrschen Sie stilsicher in Wort und Schrift, jede weitere Fremdsprache ist ein Plus
  • Zudem bringen Sie fundierte Kenntnisse der MS-Office Palette mit und können auch komplexe Aufgaben umsetzen wie beispielsweise Serienbriefe
  • Sie verfügen über eine hohe Dienstleistungsbereitschaft sowie ein ausgeprägtes Organisationstalent, arbeiten exakt, sind zuverlässig und belastbar

Arbeitsort: Basel.
Kontakt: Sara Bryner, s.bryner@careerplus.ch, +41 61 205 42 05 ID: 629694
Sara Bryner

Kontaktperson

Gesamtbewertung

3,0

Basierend auf 8 Bewertungen

1,0 Karriere / Weiterbildung
1,0 Gehalt / Sozialleistungen
1,0 Work-Life-Balance
1,0 Management

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