Office Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d) 100%

Sie möchten Verantwortung übernehmen und die Geschäftsleitung aktiv unterstützen? Unser Kunde, ein erfolgreiches und modernes Unternehmen, bietet Ihnen eine vielseitige Position mit Gestaltungsspielraum, in der Ihre organisatorischen und kommunikativen Stärken gefragt sind.

Aufgaben

-Proaktive Unterstützung der Geschäftsleitung bei organisatorischen und administrativen Tätigkeiten.

Vorbereitung, Koordination und Nachbereitung von Meetings, Terminen und Geschäftsreisen

-Erstellung von Präsentationen, Berichten und Protokollen

-Management des Kalenders sowie der internen und externen Kommunikation

-Koordination und Überwachung von Projekten und Sonderaufgaben

-Organisation von Veranstaltungen und internen Events

-Pflege von vertraulichen Dokumenten und Unterstützung bei Vertragsmanagement

Profil

-Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium im Bereich Büro- oder Projektmanagement.

Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position, vorzugsweise im Assistenzbereich

-Hervorragende organisatorische Fähigkeiten und ein hohes Mass an Eigeninitiative

-Diskretion, Verlässlichkeit und ein professionelles Auftreten

-Sehr gute Kenntnisse in MS Office sowie Erfahrung im Umgang mit digitalen Tools

-Ausgezeichnete Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

-Teamgeist und die Fähigkeit, Prioritäten zu setzen

Vorteile

-Eine spannende Tätigkeit in einem innovativen und offenen Arbeitsumfeld

-Flexible Arbeitszeiten mit der Möglichkeit von Homeoffice

-Individuelle Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten

-Attraktive Sozialleistungen und Benefits wie ein Zuschuss zum ÖPNV

-Ein wertschätzendes Team, das Diversität und Inklusion lebt

Kontaktinformationen

Falls du weitere Fragen zu diesem Stellenangebot (Referenz: JN -112024-673222) hast, kontaktiere bitte Hannah Diez unter 058 233 37 20.

Über uns

Adecco ist Marktführer für Personallösungen in der Schweiz und weltweit. Jeden Tag sorgen unsere Teams in unseren rund 50 Standorten schweizweit für den besten Match zwischen Kandidat:innen und Kunden in unterschiedlichen Berufsfeldern und Branchen. 

Adecco Schweiz ist ein Unternehmen der Adecco Gruppe, dem weltweit führenden Unternehmen für Talent Advisory und Solutions. Wir glauben daran, jeden für die Zukunft fit zu machen und beschäftigen täglich über 3,5 Millionen Menschen. Wir rekrutieren, entwickeln und bilden Talente in 60 Ländern aus, und ermöglichen es Organisationen, die Zukunft der Arbeit mitzugestalten.