Office Coordinator (m/w/d) 80%

Unser Kunde, ein modernes und wertschätzendes Unternehmen, bietet Dir die Gelegenheit, Deine organisatorischen Fähigkeiten in einer verantwortungsvollen und vielseitigen Position voll auszuschöpfen.

Aufgaben

• Verantwortung für die effiziente Organisation und Verwaltung des Büroalltags
• Planung und Koordination von Meetings, Veranstaltungen und internen Abläufen
• Bestellung und Verwaltung von Büromaterialien sowie Organisation des Empfangsbereichs
• Unterstützung bei der Reiseplanung und Abwicklung von Spesen
• Anlaufstelle für Mitarbeitende, Kund:innen und externe Dienstleister/ innen
• Sicherstellung und Optimierung der internen Kommunikations- und Arbeitsprozesse
• Mitgestaltung und Umsetzung von Projekten im Office-Bereich

Profil

• Eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
• Erste Berufserfahrung in der Büroorganisation oder im Office Management
• Organisationsgeschick, Eigeninitiative und die Fähigkeit, Prioritäten zu setzen
• Versierter Umgang mit gängigen Software-Tools wie MS Office
• Freude an einer serviceorientierten Tätigkeit und souveränes Auftreten
• Offenheit für ein diverses Arbeitsumfeld und Flexibilität in einem dynamischen Team
• Kommunikationsstärke, auch auf Englisch, sowie eine Hands-on-Mentalität

Vorteile

• Ein modernes und inspirierendes Arbeitsumfeld mit freundlicher Atmosphäre
• Möglichkeiten zur persönlichen und fachlichen Weiterentwicklung
• Ein inklusives Team, in dem Zusammenarbeit und Respekt grossgeschrieben werden
• Attraktive Zusatzleistungen wie Homeoffice-Optionen und Mobilitätsvergünstigungen

Kontaktinformationen

Falls du weitere Fragen zu diesem Stellenangebot (Referenz: JN -122024-681321) hast, kontaktiere bitte Hannah Diez unter 058 233 37 20.

Über uns

Adecco ist Marktführer für Personallösungen in der Schweiz und weltweit. Jeden Tag sorgen unsere Teams in unseren rund 50 Standorten schweizweit für den besten Match zwischen Kandidat:innen und Kunden in unterschiedlichen Berufsfeldern und Branchen. 

Adecco Schweiz ist ein Unternehmen der Adecco Gruppe, dem weltweit führenden Unternehmen für Talent Advisory und Solutions. Wir glauben daran, jeden für die Zukunft fit zu machen und beschäftigen täglich über 3,5 Millionen Menschen. Wir rekrutieren, entwickeln und bilden Talente in 60 Ländern aus, und ermöglichen es Organisationen, die Zukunft der Arbeit mitzugestalten.