Loading

20 ähnliche Stelle(n) gefunden

Loading

Office & Event Manager 60% puis 100%

QoQa Services SA

 
Bussigny-près-Lausanne
bewerten
Bewertung abgegeben
Online bewerben
QoQa Services SA

QoQa, c’est plus de 800'000 membres d’une Qommunauté unique qui profite chaque jour de bons plans dénichés par les équipes de QoQa, Qwine, Qooking, Qsport, Qids, Qbeer… et plus récemment Qlock ! Une équipe dévouée à la satisfaction de la Qommunauté avec le fun comme priorité absolue. 

Dans le cadre de la création de notre projet immobilier QG à Bussigny, qui accueillera début 2022 les bureaux de QoQa et ceux d’autres entreprises, un fitness ou encore un espace de travail participatif. 

Office & Event Manager 60% puis 100%

QoQa, c’est plus de 800'000 membres d’une Qommunauté unique qui profite chaque jour de bons plans dénichés par les équipes de QoQa, Qwine, Qooking, Qsport, Qids, Qbeer… et plus récemment Qlock ! Une équipe dévouée à la satisfaction de la Qommunauté avec le fun comme priorité absolue. 

Dans le cadre de la création de notre projet immobilier QG à Bussigny, qui accueillera début 2022 les bureaux de QoQa et ceux d’autres entreprises, un fitness ou encore un espace de travail participatif. 

Cette fonction s’articule principalement autour de 4 axes: la mise en place de l’espace de travail du QG, sa gestion, son développement et l’animation de la communauté. 

Ta mission, si tu l’acceptes

Avant l’ouverture du QG (60%)

Gestion Projet :

  • Piloter le projet sur la base d’un cahier des charges existant pour assurer son déploiement

  • Participer au business plan et gérer le budget afin d’assurer la rentabilité du lieu 

  • Suivre la conception (besoins, spécifications fonctionnelles, aménagement des espaces, livrables, etc...) dans le respect des délais jusqu’à l’ouverture 

  • Livrer le projet au niveau de qualité attendue 

  • Maintenir le budget d’investissement

  • Mettre en place la stratégie avec l’objectif de maximiser la performance financière et non-financière 

A l’ouverture du QG (100%)

Gestion du lieu :

  • Mettre en oeuvre une expérience d’accueil chaleureux et attentif pour orienter les visiteurs

  • Assurer la gestion opérationnelle quotidienne de l’espace de travail du QG (réservation des espaces, coordination F&B avec le restaurant du QG, etc...)

  • Encadrer une équipe de facilitateurs afin d’assurer la gestion journalière du lieu

  • Connaître les usagers, identifier les besoins et initier des mises en relation 

Animation du lieu :

  • Organiser, planifier et coordonner le calendrier événementiel en s’appuyant en priorité sur les ressources de la communauté et des visiteurs du QG

  • Assurer l'organisation complète des événements (communication, accueil et logistique) 

Développement du lieu :

  • Promouvoir le lieu sur les réseaux sociaux en développant ses prestations et en mettant en place des partenariats

  • Piloter financièrement et assurer la rentabilité du lieu (gestion des encaissements et des coûts) et collaborer étroitement avec l’équipe financière du QG

  • Créer du contenu pour les réseaux sociaux (vidéo, photo, textes) en collaboration avec une équipe multimédia et en assurer la veille

Parlons compétences

Tu as au moins 5 ans d’expérience dans : 

  • La coordination de projets événementiels dont idéalement 2 ans à la tête d’un espace de coworking 

  • Gestion complète des coûts et des budgets

  • Gestion de projet et d’une équipe

Connaissances additionnelles :

  • Une connaissance - et idéalement expérience - des enjeux de l’entrepreneuriat

  • Excellent relationnel, tu es tourné-e vers les autres avec une grande capacité d’écoute et un sens inné de la communication

  • Passer du service au bar à l’établissement d’une offre pour un partenariat ne te fait pas peur 

  • Tu sais d’adapter à toutes les situations et gère les imprévus de manière sereine

  • Tu gères d’une main de maître (et autonome) le quotidien du lieu

  • Les réseaux sociaux n’ont pas de secret pour toi 

Bonus : 

Tu as déjà animé des workshops sur la méthodologie Agile et le Design Sprint 

Soumission du dossier

Tu es prêt-e à relever ce défi ?

Pour entrer dans la course, il te suffit de nous envoyer au minimum un CV et un mail de motivation personnalisé. Dans ce mail, dis-nous pourquoi tu serais la personne parfaite pour ce job. (via Jobup uniquement, les pigeons voyageurs ça marche pas trop).

Si tu nous plais, tu seras convié-e à découvrir notre tanière et à nous faire découvrir tes talents sur le terrain. Dans le cas contraire, tu recevras un e-mail des loutres dans les meilleurs délais.

Entrée en fonction : immédiatement
Durée du contrat : indéterminée

Taux: 60% puis augmentation à 100% dès l'ouverture du QG

Lieu : Bussigny 

Profil minimum requis :
  • Gestion complète des coûts et des budgets
  • Gestion de projet et d’une équipe
  • Les réseaux sociaux n’ont pas de secret pour toi
  • Tu as bien transmis ta lettre ou ton mail de motivation

Kontaktperson

Website http://www.qoqa.ch

Bussigny-près-Lausanne / Zürich / Zürich City, Bussigny, Homeoffice / CH-1030 Bussigny

Stellen dieser Firma abonnieren Stellen dieser Firma abonnieren
Loading

Bewertung hinzufügen

Geben Sie hier Ihre Bewertung für die Firma QoQa Services SA ab!

Bewertung abgegeben