Office Manager/in 70-100%

Schon einmal überlegt was passiert, wenn es im Tunnel brennt? 12 Kilometer Stau und Du stehst am Ende? – Mit unseren Systemlösungen setzen wir alles daran, Dich sicher und schnell rauszubringen!

Wir von der Bergauer AG bauen integrierte Lösungen zum sicheren Betrieb von technischen Systemen in öffentlichen Infrastrukturen. Als Teil der internationalen SWARCO Gruppe verfügen wir über Knowhow und Technologien, um die Betreiber von städtischen und kommunalen Verkehrs- und Gebäudeinfrastrukturen auf dem Weg ins digitale Zeitalter zu unterstützen. Wir entwickeln unsere Lösungen im eigenen Haus und garantieren so maximale Flexibilität und Schweizer Zuverlässigkeit über die ganze Betriebsdauer.

Zur Verstärkung und Ausbau unseres Adminteams suchen wir eine/n

Deine Aufgaben

• In dieser Drehscheibenfunktion bist Du mit Deinen Teammitgliedern für die gesamte Auftragsabwicklung von A bis Z zuständig
• Als initiative Macherin hältst Du unseren Projektleitern den Rücken in allen administrativen Themen frei 
• Du übernimmst die administrative Hauptverantwortung bei der Erstellung von Verkaufsangeboten im Submissionsverfahren
• Du übernimmst weitere Administrationsaufgaben je nach Deinen Talenten und Deiner Präferenz (als Beispiel MWSt-Themen, Exportabwicklung, Versicherungswesen, Kreditorenverbuchung, diverse Kleinprojekte, Berufsbildung, usw.)
• Als Visitenkarte unseres Unternehmens bist Du die erste Ansprechperson am Telefon/Empfang
  

Deine Fähigkeiten und Talente

• Du verfügst über eine kaufmännische Grundausbildung
• Du bringst Erfahrungen in einem oder mehreren der obengenannten Bereiche mit
• Du hast eine zielorientierte «Can-Do»-Mentalität mit sehr hoher Dienstleistungs- und Kundenorientierung
• Du bist eine offene, innovative Persönlichkeit mit Durchhaltevermögen und hast einen Sinn für Qualität und Humor
• Du hast gute Deutsch- und Englischkenntnisse
  

Warum wir?

• Ein Arbeitgeber, bei dem Deine Inputs Gewicht haben
• Grosser Gestaltungs- und Verantwortungsspielraum
• Interessante und abwechslungsreiche Aufgaben in einem wachsenden Branchenumfeld
• Chancen zur Mitgestaltung der Zukunft im Verkehr
• Weiterbildungen, die Deine persönlichen Stärken fördern und fordern
• Kollegiales Arbeitsumfeld und offene Firmenkultur mit Kontakt zum internationalen SWARCO-Team
• Gemeinsames Fitnesstraining und regelmässige Grillabende auf der firmeneigenen Terrasse