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Projektassistent/in Betriebsorganisationsplanung Neubau 100%

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Projektassistent/in Betriebsorganisationsplanung Neubau 100%
Ihre Aufgaben
In dieser vielseitigen und anspruchsvollen Position führen Sie die gesamte Terminkoordination von Projektmeetings und Workshops für die gesamte Betriebsorganisationsplanung. Sie sind zuständig für die Vorbereitung der Sitzungszimmer, erstellen die Präsentationen für die verschiedenen Zielgruppen und verfassen die Sitzungsprotokolle. In der Drehscheibenfunktion als Ansprechpartner/in für das Projektteam bei administrativen und organisatorischen Fragen unterstützen Sie die Projektleiterin und pflegen einen regen Kontakt zu unseren Nutzern aus Kliniken, Instituten und Abteilungen des Spitals. Sie verfassen diverse Anträge, arbeiten bei Konzepterstellungen mit und verwalten Projektpläne sowie unsere Projektablage.
Ihr Profil
Als erfahrene/r administrative/r Assistent/in mit kaufmännischer Grundausbildung und fundierten MS-Office-Kenntnissen, wünschen Sie sich eine spannende neue Herausforderung. Idealerweise verfügen Sie bereits über eine Weiterbildung in Projekt- und Prozessmanagement oder bringen die entsprechende Erfahrung mit. Sie sind ein belastbares und flexibles Organisationstalent und haben die Fähigkeit, auch in sehr hektischen Zeiten einen kühlen Kopf zu bewahren. Das Verfassen von Protokollen und längeren Texten sowie Konzepten erledigen Sie, dank Ihren ausgezeichneten Deutschkenntnissen, im Handumdrehen. Ihre Arbeitsweise ist proaktiv und selbstständig und Sie zeichnen sich durch ein vernetztes Denken, dienstleistungsorientiertes Handeln und grosses Verantwortungsbewusstsein aus. In unser Team passen Sie als offene, aufgestellte Persönlichkeit, welche über Teamgeist und eine gute Prise Humor verfügt.
Ihre Zukunft
Wir bieten Ihnen eine interessante, verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Aufgabe im dynamischen Umfeld des Neubauprojekts KSA.
Ihre Ansprechperson
Frau Nicole Sehringer Bucher, Leiterin Projekte und Prozesse, Tel. +41 62 838 67 97.
Wir freuen uns auf Ihre Online-Bewerbung unter www.ksa.ch/jobs.

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