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Receptionist

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Receptionist

Zur Verstärkung des Facility Management Teams am Standort Olten suchen wir eine engagierte, motivierte und kommunikative Persönlichkeit mit Freude am täglichen Kundenkontakt.


Ihre Aufgabe

In dieser Funktion gehören Sie einem kleinen Team an, welches die Informationsdrehscheibe für Mitarbeitende und externe Kunden ist und stellen einen reibungslos funktionieren Empfang sicher. Hierzu gehören unter anderem folgende Aufgaben:

  • Anmeldestellen für externe Kunden / Lieferanten und deren Weiterleitung an interne Kunden
  •  Verantwortung für die Zuordnung und Überwachung von Besucherparkplätzen
  •  Verantwortung für die Erstellung von Badges sowie für die dazugehörige Materialverwaltung
  •  Schnittstelle zwischen internen und externen Stellen bei der Planung interner Events
  •  Anlaufstelle für Buchung und Kontierung von extern angemieteten Fahrzeugen
  •  Mitglied des «Evakuations-« und «Erste-Hilfe»-Teams
  •  Unterstützung bei administrativen Aufgaben und Projekten


Ihr Profil

Sie verfügen über folgende Qualifikationen:

  •  Abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung (vorzugsweise im Dienstleistungssektor und/oder Hotel-Gastro-Tourismus)
  •  Mindestens 5 Jahre Berufserfahrung in einer ähnlichen Funktion in einem internationalen Umfeld
  •  Ausgeprägte Planungs- und Organisationsfähigkeiten sowie eine hohe Kunden- und Qualitätsorientierung
  •  Gute MS-Office Anwenderkenntnisse
  •  Ausgezeichnete Deutsch- und Englischkenntnisse sind ein Muss, Französischkenntnisse sind von Vorteil


Gesamtbewertung

5,0

Basierend auf 1 Bewertungen

Karriere / Weiterbildung
Gehalt / Sozialleistungen
Work-Life-Balance
Management

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