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Responsable Adjoint(e) Service Administration (al)

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Responsable Adjoint(e) Service Administration (al)
Responsable Adjoint(e) Service Administration (al)

#16236503 | 04 October, 2019Inscrivez-vous ou connectez-vous pour postulerLocalisationGenève, Genève, SuisseType de
postePoste fixeNombre d'années requisesde 2 à 5 ansLangues requisesFormationCompétences
requisesCategoriesAdministrative assistantOffice coordinatorOtherDescriptif

Nous recherchons pour un de nos lients, situé à Genève, un/e :

Responsable Adjoint(e) Service Administration

Vos missions :

- Seconder et assister la responsable de service dans ses tâches et responsabilités
- Veiller au bon fonctionnement du service en assurant la répartition du travail et apporter un soutien technique à
l'équipe
- Contrôler le traitement et la correspondance des gestionnaires
- Assurer la préparation des conventions et des avenants
- Gérer les arrangements de paiements, les rappels, les sommations et les contentieux
- Etablir les statistiques relatives au service
- Former les gestionnaires et apporter un support technique aux agences
- Participer à l'élaboration des procédures internes, des formulaires et des modèles de lettres

Vos compétences :

- Quelques années d'expérience auprès d'une caisse de pensions
- Maîtrise des outils informatiques usuels (Word, Excel et Outlook)
- Facilité avec les chiffres
- Aisance pour expliquer les différentes tâches et processus de travail (pédagogie)
- Facilité à intégrer les évolutions législatives et informatiques

Votre profil :

- Brevet fédéral de spécialiste en assurances sociales
- Parfaite maîtrise de la langue française, à l'écrit comme à l'oral
- Bonnes connaissances en anglais et en allemand, un atout
- Aptitudes et compétences
- Très grande motivation
- Bonne organisation, sens des priorités et rapidité de traitement
- Résistance au stress et forte capacité de travail
- Allemand et/ou Anglais - un atout

Si cette opportunité vous intéresse, n'hésitez pas à nous faire parvenir votre dossier

Seules les candidatures correspondant parfaitement au profil recherché recevront une réponse.

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Karriere / Weiterbildung
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