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Un ou un responsable de la planification et de la coordination utilisateurs - 80 à 100%

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Un ou un responsable de la planification et de la coordination utilisateurs - 80 à 100%
Votre mission

L'office cantonal des bâtiments a pour mission d'acquérir, vendre, promouvoir, construire, maintenir, exploiter, gérer les bâtiments et terrains publics cantonaux et extra-cantonaux. La direction transversale et support a pour mission de gérer et entretenir le parc immobilier existant.

Dans un contexte constamment en mouvement, vous serez chargé.e de gérer des projets en lien avec les locaux du parc immobilier de l'Etat de Genève ainsi que des projets de partenariats avec des institutions étatiques. Dans ce cadre, vous recueillerez, consoliderez, analyserez et prioriserez les demandes des départements (attribution de locaux, transformations, projets en termes de changement culturel, adéquation des locaux par type d'activités, etc.) selon les standards de prestations de l'office cantonal des bâtiments.

Vous devrez vous assurer du bien-fondé des demandes, de leur conformité aux normes et dans ce cadre, assurer la bonne gestion générale de l'activité "Planification & Coordination Utilisateurs" au sein de l'office des bâtiments et de l'Etat de Genève ainsi que des budgets y-relatifs.

Vous devrez mettre en place et tenir à jour des outils de prévision et de planification afin de faciliter la coordination avec la mise en œuvre et le suivi de projets de transformations.

Vous devrez faciliter la coordination avec la mise en œuvre et le suivi du plan de déploiement de l'aménagement des locaux selon les normes en vigueur. Vous serez chargé.e des projets de collaboration entre l'Etat de Genève et des tiers (organisation et animation de séances, rédaction de procès-verbaux, réalisation des étapes dans les délais définis etc..)

Votre profil
  • Formation universitaire niveau master assortie de 10 ans minimum d'expérience dans le management de projets d'envergure (organisationnel ou technique), le montage financier d'opérations et le management de proximité;
  • Maîtrise des projets d'architecture, de l'économie et la technologie du bâtiment;
  • Bonnes connaissances des méthodes et outils de conduite du changement;
  • Intérêt marqué pour les nouvelles formes d'environnement de travail (type Smart Office, coworking);
  • Faculté de négociation et communication;
  • Très à l'aise dans les contacts humains;
  • Capacité de conciliation, de coordination et de synthèse;
  • Sens de l'organisation et de la mise en œuvre de projets;
  • Aisance rédactionnelle dans l'application des procédures administratives (projets, réglementations, rapports, courriers, etc.);
  • Maîtrise des outils information bureautique et de gestion;
  • Sens de l'initiative et créativité.
Vos avantages

Vous intégrerez

  • un département dynamique, qui encourage le développement professionnel et personnel et qui œuvre pour la qualité de vie de la population et
  • un office dont l'organisation du travail est basée sur la confiance, l'autonomie et la responsabilisation et qui offre un meilleur équilibre entre vie privée et vie professionnelle
Observations

Les offres étant traitées électroniquement, nous vous remercions d'adresser votre dossier complet (lettre de motivation, CV, copies des diplômes et certificats des employeurs) en utilisant le lien internet ci-dessous :

https://www.ge.ch/offres-emploi-etat-geneve/liste-offres/13698

Seules les candidatures complètes et transmises par ce biais seront prises en considération.

Merci de bien vouloir regrouper votre dossier de candidature en 4 pièces jointes maximum.

Lieu de travail

Office cantonal des bâtiments
Boulevard Saint-Georges 16
1205 Genève

Adresse

Rue de l'Hôtel-de-Ville 14 1211 Genève 3

Genève / Petit-Lancy / Carouge GE

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