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Sachbearbeiter/ in Administration und Personal (60% Mo, Di und Mi)

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Die  EXPRESS PERSONAL AG ist spezialisiert auf Temporär- und Dauerstellen und bietet umfassende Personaldienstleistungen an. Mit den Standorten in Basel, Bern, Zürich und Berlin unterstützen wir unsere Kunden, um dessen Aufträge und Projekte erfolgreich zu realisieren.

Für unseren Kunden, ein renommiertes Unternehmen mit Sitz in Basel, suchen wir per sofort eine/n

Sachbearbeiter/ in Administration und Personal (60% Mo, Di und Mi)

Aufgaben
 

  • Selbständiges Durchführen der Prozesse (Personalgewinnung, Personaleinführung, Personalbetreuung und Personaltrennung) innerhalb der ZID und in enger Koordination mit dem Personaldienst des Finanzdepartements
  • Unterstützen der Geschäftsleitung in jeglichen administrative Aufgaben
  • Sicherstellen der regelkonformen Vergabe von Berechtigungen, Aktenablage und Archivierung
  • Führen des Rekrutierungsprozesses für Nicht-Kaderstellen Erstbewerten von Dossiers, Koordinieren der Vorstellungstermine, Durchführen von Vorstellungsgesprächen in Zusammenarbeit mit den Teamleitenden, Erstellen von Zu-/ Absagen
  • Organisieren der ZID-Eintrittsformalitäten in Zusammenarbeit mit dem Vorgesetzten (Arbeitsplatz, Arbeitsmittel, Einführungsprogramm, Zutritt etc.)
  • Organisieren der ZID-Austrittsformalitäten
  • Erstellen, überarbeiten und überwachen von Dokumenten bezüglich der Mitarbeiterentwicklung (Mitarbeitergespräche, Entwicklungspläne, Weiterbildungsanträge und Zwischenzeugnisse)
  • Pflegen der Zeitwirtschaft SAP ESS/MSS (Krank- und Unfallmeldungen, Fehlerkorrekturen von Zeitbuchungen, Erstellen von Reports & Kennzahlen)
  • Vor- & Nachbearbeiten der ZID-Geschäftsleitungssitzungen
  • Selbständiges Schreiben anspruchsvoller Korrespondenz für die Geschäftsleitung
  • Organisieren und Koordinieren von internen und externen Anlässeen


Anforderungen
  • kaufmännische Berufslehre oder Wirtschaftsmittelschule Abschluss
  • Weiterbildung als Personalsachbearbeiter/in oder Assistent/in
  • SAP HR Kenntnisse
  • Beratungs- und Verhandlungskompetenz
  • Kundenorientierung
  • Organisationsfähigkeit – Planen
  • schriftliches und verbales Ausdrucksvermögen



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Adresse

EXPRESS PERSONAL AG Basel
Clauss Lea
Steinenvorstadt 73
CH-4010 Basel

Website https://www.expresspersonal.ch/de/bewerber/stellenbewerbung/?job=15251

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