Loading

20 ähnliche Stelle(n) gefunden

Loading

Sachbearbeiter (w/m) Administration 100%

bewerten
Bewertung abgegeben

Wir sind seit 30 Jahren das führende unabhängige Beratungs- und Ausbildungsunternehmen der Schweiz in den Bereichen Integrale Sicherheit, Informationssicherheit, IT-Sicherheit, Datenschutz, Cyber Security, Krisenmanagement, Business Continuity Management und Physische Sicherheit. Unsere Kunden sind kleine und grosse Unternehmen im In- und Ausland, für die wir massgeschneiderte Lösungen finden.

Unsere Erfahrung macht uns zum Leader, unser Know-how zum bewährten Partner und unsere Teamphilosophie zum idealen Arbeitgeber. Wir wachsen gemeinsam an neuen Herausforderungen, bringen Herzblut mit und machen keinen Job, sondern leisten ganze Arbeit.

Sachbearbeiter (w/m) Administration 100%

Aufgrund einer Neubesetzung suchen wir per sofort ein Organisationstalent in der Funktion als: 

Sachbearbeiter (m/w) Management Services 100%

mit Schwerpunkt in der Führung des Schulungssekretariates

Ihr Aufgabengebiet

  • Selbständige Führung des Schulungssekretariates
    • Erstellung der Jahresplanung für das Kurswesen und deren rollende Anpassung
    • Laufendes Dozenten-, Seminar- und Ressourcen Management
    • Aufbereitung der Kursunterlagen, formelle Bearbeitung von Kursunterlagen in MS Office
    • Beantwortung der Anfragen der Kursteilnehmenden und Kursleiter
  • Unterstützung in der Erstellung von Angeboten und Verträgen sowie die Erstellung von Angebotspräsentationen mit PowerPoint
  • Finalisieren von Berichten und Dokumente (Formatierung, Rechtschreibung, Grammatik, etc.)
  • Bewirtschaftung der Adressdatenbank
  • Unterstützung der Geschäftsleitung in administrativen Belangen
  • Betreuung Telefonzentrale und Empfang

Das bringen Sie mit

  • Kaufmännische Grundausbildung EFZ oder vergleichbare kaufmännische Ausbildung
  • Mindestens 3 Jahre Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position
  • Sehr gutes Sprachenflair in Deutsch, sowie Grundkenntnisse in Englisch
  • Sehr gute Anwendungskompetenz in Microsoft Word, PowerPoint, Excel wie auch Outlook
  • Flair für IT
  • Ausgeprägte organisatorische und kommunikative Fähigkeiten
  • Sehr exakte, detailorientierte und pflichtbewusste Arbeitsweise
  • Belastbarkeit, Flexibilität, Engagement und Teamfähigkeit
  • Erfahrung mit Microsoft Dynamics 365 (oder verwandte Vorgänger Microsoft NAV, Microsoft AX, Dynamics CRM) von Vorteil

 

Das erwartet Sie

  • Herausfordernde Tätigkeit in einer spannenden Branche
  • Mitarbeit in einem Team mit hoher Fachkompetenz und kollegialer Arbeitsatmosphäre
  • Zentraler Arbeitsplatz in Sursee

Ihr Kontakt

Bei Fragen steht Ihnen Herr Ken Vogel, Head of Management Services sehr gerne unter der Telefonnummer +41 41 984 12 12 oder per E-Mail ken.vogel@infosec.ch zur Verfügung.
Senden Sie uns Ihre Bewerbungsunterlagen anrecruiting@infosec.ch. Wir freuen uns Sie kennenzulernen!

Adresse

Swiss Infosec AG
Herr Ken Vogel
Head of Management Services
Centralstrasse 8a
6210 Sursee

Website http://www.infosec.ch

Bewertung hinzufügen

Geben Sie hier Ihre Bewertung für die Firma Swiss Infosec AG ab!

Bewertung abgegeben