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Secrétaire administrative

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Le Groupe Zénith réalise des promotions immobilières allant de l’analyse de faisabilité en passant par la construction et la vente jusqu’à la remise des clés aux acquéreurs finaux.

Pour nous aider dans nos activités, nous sommes à la recherche d’un(e) secrétaire administratif(ve) entre 80% et 100%.

Votre collaborerez aux différentes tâches administratives ainsi que celles reliées aux promotions immobilières et projets de construction réalisés par le Groupe.

 

Secrétaire administrative

Le Groupe Zénith réalise des promotions immobilières allant de l’analyse de faisabilité en passant par la construction et la vente jusqu’à la remise des clés aux acquéreurs finaux.

Pour nous aider dans nos activités, nous sommes à la recherche d’un(e) secrétaire administratif(ve) entre 80% et 100%.

Votre collaborerez aux différentes tâches administratives ainsi que celles reliées aux promotions immobilières et projets de construction réalisés par le Groupe.

 


 

Gestion administrative courante :

  • Assurer l’accueil téléphonique et physique
  • Suivi de la clientèle
  • Gérer la correspondance (courrier entrant et sortant, mail)
  • Classer et référencer les documents (contrats, factures, correspondance, etc…)
  • Gestion des dossiers du personnel et des salaires
  • Assurer le suivi de la facturation et mise à jour de la comptabilité en collaboration avec la fiduciaire

 

Gestion administrative technique :

  • Élaboration et saisie de documents (lettres, planning, décompte, PV, …)
  • Gestion des soumissions (suivi, envoi, relances, comparatifs,convocations)
  • Suivi administratif et financier du projet/chantier
  • Classement et archivage divers

 

Votre profil :

  • Vous êtes au bénéfice d’une formation commerciale et bénéficiez d’une expérience professionnelle de 3 à 5 ans dans une fonction similaire dans le domaine de l’immobilier et/ou de la construction.
  • De langue maternelle française, vous maîtrisez parfaitement l’orthographe et avez de l’aisance rédactionnelle. La maîtrise de l’anglais est un atout.
  • Vous maîtrisez l’environnement Windows, la suite Office 365 (Word, Excel, etc.). La connaissance du logiciel de comptabilité Winbiz serait un atout.

 


Si vous êtes intéressé/e par ce défi, n’hésitez pas à nous faire parvenir un

dossier complet (lettre de motivation, CV, diplômes, certificats, photo).

 

 

Faire parvenir à l'email suivant : grh@groupezenith.ch

 

 

 

 

 

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