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Sekretär*in Leitung OP Fachpersonal

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18.01.2023 60% Festanstellung
Stadtspital Zürich
Sekretär*in Leitung OP Fachpersonal

Das Stadtspital Zürich beschäftigt rund 4'300 Mitarbeitende. Mit über 34'000 stationären und rund 232'000 ambulanten Patientinnen und Patienten gehören wir zu den Top 10 der Schweizer Spitäler. Als modernes Zentrumsspital an mehreren Standorten decken wir die gesamte Palette der medizinischen Grundversorgung mit 24-Stunden-Notfall und Intensivmedizin ab.

Die OP Abteilung des Departements Spezialpflege und Therapien verfügt über insgesamt 17 Operationssäle, welche im Triemli, der Frauenklinik und im Waid parallel betrieben werden. Rund 170 motivierte, kompetente und erfahrende Mitarbeitende der OP Fachpflege engagieren sich an 365 Tagen im Jahr für das Wohl unserer Patientinnen und Patienten. In moderner Infrastruktur bedienen wir die Fachgebiete Viszeral-, Herz-, Gefäss- sowie Thoraxchirurgie, Ophthalmologie, Orthopädie, Traumatologie, Unfallchirurgie, Urologie, Gynäkologie und Kinderchirurgie. Im Belegarzt-System bieten wir die Fachgebiete Orthopädie, Wirbelsäulen Chirurgie sowie ORL an. Sie stellt den operierenden Kliniken und Belegärzten eine moderne OP-Infrastruktur und bedarfsgerechte Ressourcen zur Verfügung.

Für die OP Abteilung im Triemli suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung eine erfahrene Persönlichkeit als

Sekretär*in Leitung OP Fachpersonal,60 %
Ihre Aufgaben
  • Sie erledigen administrative und organisatorische Aufgaben des Sekretariats Leitung OP Fachpersonen.
  • Sie leisten Unterstützung in der Datenerfassung und Kontrolle von Pflegeleistungen.
  • Es wird erwartet, dass sie administrative Unterstützung bei Ein- und Austritt von Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter leisten.
  • Sie verwalten den Kalender der Leitungen und unterstützen die Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter bei Outlook- oder Ticketproblemen und dem Sharepoint.
  • Unterstützung im Rekrutierungs- sowie im Onbordingprozess fallen ebenfalls in ihren Aufgabenbereich.
  • Sie übernehmen diverse Scan-Arbeiten für medizinische Dokumente und Mitarbeiterverträge.
Sie bringen mit
  • Abgeschlossene Kaufmännische Ausbildung
  • Berufserfahrung in einer vergleichbaren Funktion in einem Spital
  • Praxiserfahrung im Gesundheitswesen
  • Fundierte Kenntnisse in der Anwendung der Officeprogramme, Materialmanagement SAP und Personaleinsatzplanung PEP
  • Teamorientierte, loyale und belastbare Persönlichkeit, die gerne interprofessionell sowie zielgerichtet arbeitet
  • Stilsichere Ausdrucksweise in Deutsch (Wort und Schrift)
Wir bieten Ihnen

Wir bieten Ihnen ein sehr interessantes, vielseitiges und anspruchsvolles Aufgabengebiet in einem modernen und dynamischen Spitalbetrieb mit attraktiven Anstellungsbedingungen sowie ausgezeichneten Sozialleistungen der Stadt Zürich. Unser motiviertes, herzliches und kollegiales Team freut sich auf Ihre Bewerbung!

Interessiert?

Für weitere Informationen steht Ihnen Maria Unger, Leiterin OP Fachpersonal, Telefon +41 44 416 76 31, gerne zur Verfügung.

Referenz-Nr.:35622

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Über die Firma

Zürich / Root / Schaffhausen / Zürich-Stadt / Schwerzenbach

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