Sekretärin der Geschäftsleitung 40%

Zur Unterstützung des Geschäftsführers suchen wir eine Sekretärin welche bei der Mithilfe im Mahnungswesen und bei der Kontrolle der elektronisch festgehaltenen Stundenerfassung der Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter hilft.

Ihre Aufgaben

• Sie stehen hauptsächlich im Kontakt mit dem Geschäftsführer und der externen Buchhaltung.
• Sie unterstützen den Geschäftsführer beim Mahnwesen in dem Sie dessen Vorgaben umsetzen.
• Sie kontrollieren die elektronisch erfassten Stunden der Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter anhand einer Stundenlohnerfassungs- Software.
• Sie erstellen jeweils vor jedem Lohnlauf die Überstunden- und Ferienguthaben- Dokumente für die Buchhaltung.
• Sie erhalten zus. Aufträge des Geschäftsführers für beispielsweise Mitorganisationen von Firmenanlässen und helfen dem Geschäftsführer Termine zu koordinieren. 

Anforderungsprofil

• Sie sind selbstständig, arbeiten Zielorientiert und strukturiert.
• Sie mögen den Kontakt mit Menschen
• Sie sprechen fliessend Deutsch und vorteilshaft können Sie sich auch in Französisch und Englisch mit den Kunden verständigen. 
• Sie zeigen hartnäckigkeit beim Telefonieren mit Debitoren/Kunden in dem Sie sich sachlich und korrekt verhalten. 
• Vorteilhaft wäre, wenn Sie sich im Mahn- und Betreibungswesen bereits auskennen und sich mit der Kontrolle von Stunden und Ferien bereits einmal auseinandergesetzt haben.

Ihr zukünftiger Arbeitgeber

Als moderne, dynamische Spedition ist die CLG AG am wichtigsten Luftfracht-Handelsplatz der Schweiz domiziliert – am Flughafen Zürich. Um sämtliche Anforderungen unserer Kunden aus Handel und Industrie zu erfüllen, stehen unsere Dienstleistungen in den Bereichen Transport und Zollabwicklung rund um die Uhr auf Abruf bereit.

Die CLG AG bietet ihren Kunden seit 2003 ein lückenloses Spektrum an Speditionsdienstleistungen an. Internationale LKW-Transporte gehören ebenso zu den täglichen Arbeiten des Unternehmens wie die Organisation von weltweiten Luft- oder Seefrachtsendungen. Die damit verbundene Zollabwicklung wird bei der CLG AG durch eigenes, hochqualifiziertes Personal sichergestellt.