Wo andere Chaos sehen, wird Struktur geschaffen. Für ein zukunftsorientiertes Unternehmen wird eine Teamassistenz gesucht, die den Überblick behält, Prozesse mitgestaltet und den reibungslosen Ablauf im Tagesgeschäft sicherstellt. Eine spannende Position mit Verantwortung, Dynamik und Entwicklungspotenzial.
Aufgaben
- Organisation und Koordination von Terminen, Sitzungen und Geschäftsreisen
- Aufbereitung von Unterlagen, Protokollen, Präsentationen und Reports
- Souveräne Kommunikation mit internen und externen Ansprechpartnern in Deutsch und Englisch
- Verwaltung und Pflege von digitalen und physischen Ablagesystemen
- Empfang von Gästen und Betreuung der zentralen Telefonstelle
- Mitwirkung bei der Planung und Umsetzung von internen Events und Weiterbildungen
Profil
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Erste Erfahrung im Assistenzbereich von Vorteil
- Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Programmen
- Strukturierte, vorausschauende Arbeitsweise und hohe Selbstorganisation
- Freundliches Auftreten, ausgeprägte Serviceorientierung und Kommunikationsstärke
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, gute Englischkenntnisse
Vorteile
- Abwechslungsreiche Tätigkeit mit Gestaltungsspielraum
- Wertschätzendes Team und kollegiale Arbeitsatmosphäre
- Moderne Arbeitsmittel und zeitgemäße Infrastruktur
- Flexible Arbeitszeiten und gute Work-Life-Balance
- Möglichkeiten zur beruflichen Weiterentwicklung
Kontaktinformationen
Falls du weitere Fragen zu diesem Stellenangebot (Referenz: JN -042025-771130) hast, kontaktiere bitte Özen Bozkurt unter 058 233 34 00.
Über uns
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