Assistant de direction (H/F)
Brügg – BE
Contrat fixe
Rattaché au Directeur Général d’Hermès Horloger, l’assistant de direction (H/F) a pour mission d’assister le DG et les membres du comité de direction (CODIR) dans leurs gestions administratives et opérationnelles au quotidien. L’assistant de direction (H/F) assure également l’organisation d’évènements transverses et est un relai d’information et de coordination entre les différentes demandes adressées au Directeur Général et au CODIR.
Vos missions principales seront les suivantes :
Vous serez en charge du secrétariat et de l’assistance du DG et des autres membres du CODIR et jouerez le rôle de point de contact avec les différents interlocuteurs.
Vous assurerez la gestion de l’agenda, des réunions et des prises de rendez-vous du DG et selon les besoins des autres membres du CODIR. Vous organiserez les déplacements du Directeur Général et éventuellement des autres membres du CODIR (hôtel, moyens de transports, restaurants...) et les réunions durant ces déplacements.
Vous effectuerez un traitement fluide et rapide du courrier et des messages téléphoniques destinés au Directeur Général. Vous créerez et maintiendrez à la qualité d’un contact privilégié auprès des interlocuteurs internes et externes et avec les autres assistantes du COMEX de la Maison Hermès.
En tant qu’assistant de direction, vous aurez un rôle de gestionnaire de projet dans l’organisation et la coordination de divers évènements. Vous organiserez et concevrez tout ou partie certains séminaires, évènements internes et visites des différents sites et serez force de proposition dans la définition des programmes. Vous effectuerez un suivi logistique, coordonnerez les partenaires externes et internes et contrôlerez le bon déroulement des évènements. Vous anticiperez les différentes échéances et préparerez les communications nécessaires. Vous piloterez le suivi budgétaire en lien avec les différents évènements et déplacements via notre logiciel interne.
De plus, vous participerez aux séances du CODIR, rédigerez les ordres du jour et les relevés des décisions. A la demande du DG et selon les besoins, vous réaliserez des présentations power-point créatives et de qualité, préparerez des dossiers et mettrez en forme de la donnée.
Ponctuellement, vous remplacerez la réceptionniste du site.
Votre profil :
Au bénéfice d’une formation supérieure en Hospitalité, Management ou équivalent, vous avez une expérience confirmée (5 ans minimum) sur un poste similaire. Vous maitrisez et utilisez au quotidien les outils informatiques et bureautiques usuels (Pack office, Canva...) et notamment Power-Point et Excel.
Disposant d’un excellent relationnel, vous savez créer et maintenir des relations de confiance avec des interlocuteurs variés. Vous êtes reconnu professionnellement pour votre discrétion sans faille et votre sens absolu de la confidentialité.
Votre rigueur, votre organisation et votre sens du détail sont des atouts dans le pilotage de vos missions. Vous avez la capacité à évoluer et à gérer le stress dans un contexte dynamique et changeant.
Vous faites preuve d’initiative, d’anticipation et d’ouverture d’esprit, voire de créativité pour identifier et mettre en place des solutions adaptées aux situations diverses. Vous savez prioriser vos tâches en fonction du besoin.
Vous maitrisez le français et l’anglais à l’oral comme à l’écrit, allemand un plus.
Au-delà des qualités académiques, nous recherchons des qualités humaines permettant une intégration rapide au sein de la Maison Hermès.