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Bürokoordinator(in) mit Schwerpunkt Projektmanagement und Büroadministration

Stellenbezeichnung: Bürokoordinator(in) für Projektmanagement und Büroadministration

Stellenübersicht: Wir suchen eine engagierte und erfahrene Person, um unser Büroteam zu unterstützen. Die ideale Kandidatin/der ideale Kandidat verfügt über ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten in Englisch und Deutsch sowie über fundierte Kenntnisse im Projektmanagement und der Büroadministration. Zu den Hauptaufgaben gehören die Koordination von Projekten, die Kommunikation mit Lieferanten, die Erstellung von Angeboten sowie die Betreuung von Auszubildenden.

Aufgaben und Verantwortlichkeiten:

• Projekte begleiten und koordinieren, einschließlich Zeitplanung, Ressourcenverwaltung und Statusaktualisierungen
• Anfragen bei Produzenten und Lieferanten stellen, Vertragsverhandlungen führen und Bestellungen verwalten
• Bürotechnische Aufgaben erledigen, wie die Erstellung von Offerten, die Bearbeitung von Rechnungen und die Dokumentenverwaltung
• Betreuung und Anleitung von Auszubildenden im Büro, einschließlich Schulung und Unterstützung bei täglichen Aufgaben
• Sicherstellen einer reibungslosen Kommunikation und Zusammenarbeit zwischen verschiedenen Abteilungen und externen Partnern
• Verwaltung von Bürobedarf und -ausrüstung sowie Organisation von Büroveranstaltungen und -besprechungen

Anforderungen:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Mehrjährige Erfahrung im Bereich Büroadministration und Projektmanagement, idealerweise in einem ähnlichen Umfeld
• Fließende Sprachkenntnisse in Deutsch und Englisch, sowohl mündlich als auch schriftlich
• Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten und die Fähigkeit, mehrere Aufgaben gleichzeitig zu bewältigen
• Starke zwischenmenschliche und kommunikative Fähigkeiten, um effektiv mit verschiedenen Stakeholdern zu interagieren
• Selbstständige Arbeitsweise und Teamfähigkeit
• Sicherer Umgang mit MS Office-Anwendungen und anderen Bürosoftwaretools

Arbeitsumfeld und Vergütung: Die Position bietet eine spannende Gelegenheit, in einem dynamischen Büroumfeld zu arbeiten und wertvolle Erfahrungen im Projektmanagement und der Büroadministration zu sammeln. Die Vergütung erfolgt entsprechend der Qualifikationen und Erfahrungen des Kandidaten.

Kitchen Industry AG
Nellenacker 12
4614 Hägendorf