Sachbearbeiter Administration und Verkaufsinnendienst 80% (m/w/d)
Was ist meine Funktion?
Du bist die erste Ansprechperson für Kunden am Empfang und an der Telefonzentrale. Zusätzlich verwaltest du das gesamte Büromaterial. Du kaufst verschiedene Komponenten und Materialien ein und kalkulierst die Einstandspreise entsprechend den Anweisungen. Die Organisation von Transporten im In- und Ausland gehört zu deinen Aufgaben, ebenso wie das Verbuchen von Waren- und Entnahmescheinen. Du erstellst und erfasst Offerten sowie Projekte und Aufträge eigenständig im ERP-System. Die Bearbeitung von Kundenaufträgen bis hin zur Fakturierung, das Erstellen und Versenden von Betriebs- und Wartungsanleitungen, das Abrechnen von Service-, Störungs- und Montageaufträgen sowie das Erstellen, Bearbeiten und Versenden von Wartungsverträgen gehört ebenfalls zu deinem abwechslungsreichen Tätigkeitsbereich.
Was brauche ich, um erfolgreich zu sein?
Du solltest eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (EFZ) oder eine gleichwertige Ausbildung/Weiterbildung haben. Erfahrung im Verkaufsinnendienst oder in einer ähnlichen Position wird erwartet, ebenso wie Erfahrung im administrativen Bereich, vorzugsweise in einem Produktions- oder Handelsbetrieb. Du solltest routiniert mit gängigen MS-Office Programmen und dem ERP-System Navision umgehen können. Kenntnisse in Englisch oder Italienisch sind von Vorteil. Gute analytische Fähigkeiten sowie eine genaue, zuverlässige und professionelle Arbeitsweise werden erwartet. Es ist wichtig, dass du vertrauenswürdig und loyal bist und überzeugende Macherqualitäten besitzt. Eine unternehmerische Denkweise und die Fähigkeit, vernetzt zu denken, sind ebenfalls wichtig. Du solltest eine aufgeschlossene und kommunikative Persönlichkeit haben, teamfähig, freundlich und mit hoher Sozialkompetenz sein.
Was sind meine Vorteile?
Es erwartet dich eine interessante, selbstständige und spannende Tätigkeit mit viel Eigenverantwortung in einem jungen, kollegialen und dynamischen Arbeitsumfeld mit klassischem KMU-Charakter. Zusätzlich hast du die Möglichkeit, deine Ideen und Erfahrungen einzubringen, um die Teamkultur aktiv mitzugestalten. Das Unternehmen legt großen Wert auf Werte, was es zu einem besonders attraktiven Arbeitsplatz macht.
Sprachen
Deutsch: C1 - Verhandlungssicher
Englisch: B1 - Fortgeschritten / Gut
Italienisch: A2 - Grundkenntnisse
Arbeitsort
Region Aargau
Vakanz-Nummer
Z4J-VU7
Adresse
Universal-Job AG
