Sprechstundenkoordinator:in / Arzt- und Spitalsekretär:in 80-100% für die Augenklinik
- Terminplanung, Organisation und Koordination der Sprechstunden für bis zu drei Oberärztinnen/-ärzten
- Persönlicher Kontakt zu Patient:innen am USZ Campus (vor und nach den Sprechstunden)
- Telefonischer und schriftlicher Kontakt mit Patient:innen
- Telefonischer und schriftlicher Kontakt mit Zuweisern, Krankenkassen, Versicherungen und internen Ansprechpartner:innen
- Allgemeine Korrespondenz
- Gelegentliches Schreiben von Berichten ab Diktaphon
- Gegenseitige Unterstützung und Ferien-/ Krankheitsvertretungen innerhalb des Teams
- Diverse administrative Tätigkeiten
- Kaufmännische Grundausbildung oder Medizinische:r Praxisassistent:in MPA oder Dentalassistent:in DA
- Alternativ: Weiterbildung zum/zur Arzt-Spitalsekretär:in mit einigen Jahren Berufserfahrung im Spital
- Erfahrung in der Organisation und Disposition von Sprechstunden von Vorteil
- Engagierte, zuverlässige und belastbare Persönlichkeit
- Kommunikative und sympathische Wesensart mit hohen Sozialkompetenzen und guten Umgangsformen
- Freude am Kontakt mit Patient:innen und deren Angehörigen
- Versierter Umgang mit Microsoft Office (Outlook, Word, Excel)
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Englischkenntnisse und andere Fremdsprachenkenntnisse von Vorteil
8091 Zürich
Adresse
Universitätsspital Zürich