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Sachbearbeiter/in Zivilstand

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Das Amt für Bürgerrecht und Zivilstand ist einerseits kantonale Aufsichtsbehörde im Zivilstandswesen und andererseits für Einbürgerungen und Namensänderungen zuständig. In der Abteilung Zivilstand tragen wir im Ausland erfolgte Zivilstandsereignisse von Schweizerinnen und Schweizern sowie im Kanton St.Gallen wohnhaften ausländischen Staatsangehörigen ins Personenstandsregister (Infostar) ein. Zudem prüfen wir ausländische Urkunden vor der Beurkundung.
 
Zur Ergänzung unseres Teams suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung eine/n
Sachbearbeiter/in Zivilstand
  • Selbständige Bearbeitung und Beurkundung von Auslandurkunden (Zivilstandsereignisse im Ausland)
  • Mitarbeit bei Verfahren im Zusammenhang mit Aktenprüfungen
  • Mitwirkung bei der Aufsichtstätigkeit sowie der Aus- und Weiterbildung der Zivilstandsämter
  • Auskunftserteilung an Zivilstandsämter, Schweizerische Vertretungen im Ausland und gesuchstellende Personen

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (vorzugsweise in der Verwaltung) und Interesse am Zivilstandswesen sowie an rechtlichen Fragestellungen
  • Eidgenössischer Fachausweis für Zivilstandsbeamtin oder Zivilstandsbeamter, oder Bereitschaft, diesen zu erwerben
  • Gute MS-Office-Anwenderkenntnisse
  • Gute mündliche und schriftliche Ausdrucksweise in Deutsch
  • sozialkompetent, genau, effizient und belastbar
  • Praxiserfahrung im Aufgabenbereich ist von Vorteil


Es erwartet Sie eine herausfordernde, interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem spannenden gesellschaftlichen Umfeld und einem erfahrenen Team. Wir bieten eine hohe Selbständigkeit mit Eigenverantwortung, zeitgemässe Anstellungsbedingungen sowie einen gut eingerichteten, attraktiven Arbeitsplatz in der Nähe des Hauptbahnhofs St.Gallen.

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