Sachbearbeiter:in Disposition, 60-80% befristet für 6 Monate
Mit Einführung des neuen Asylverfahrens ab 1. März 2019 haben die Asylsuchenden Anspruch auf Beratung und Rechtsvertretung in den Bundesasylzentren (BAZ). HEKS ist in den Regionen Nordwestschweiz und Ostschweiz verantwortlich, den umfassenden Rechtsschutz zu gewährleisten. In Altstätten (SG) suchen wir nach Vereinbarung zur Verstärkung unseres Teams eine:n
- Planung und Koordination von Terminen für Asylsuchende mit den Berater:innen, den Rechtsvertreter:innen und den Dolmetscher:innen
- Sicherstellung des Informationsflusses intern zu den Rechtsvertreter:innen und Berater:innen, sowie extern zum SEM, Dolmetscherdienst, Asylsuchenden und anderen Stellen
- Koordination von Terminen mit externen Unterkünften
- Pflege der Mailaccounts und der Datenbank
- Übernahme des Telefondienstes
- Kaufmännische Lehre oder äquivalentes Diplom
- Mindestens zwei Jahre Berufserfahrung und fundierte Erfahrung in der Disposition
- Zuverlässige und belastbare Persönlichkeit mit schneller Auffassungsgabe und hoher Dienstleistungsorientierung
- Fähigkeit zum vernetzten Denken
- Strukturierte, genaue und speditive Arbeitsweise
- Sehr gute IT-Anwenderkenntnisse
- Ausgezeichnete Deutschkenntnisse, Französisch- und Englischkenntnisse sind ein Plus
- Einwandfreier Leumund, welcher durch Straf- und Betreibungsregisterauszug belegt werden kann
- Motiviertes Team in einem dynamischen Arbeitsumfeld
- Moderne Büros mit guter Infrastruktur in der Nähe des Bahnhofs Altstätten SG
- Zeitgemässe Anstellungsbedingungen (attraktive Entlöhnung, 5 Wochen Ferien, sehr vorteilhafte Pensionskassenregelung, private Unfallversicherung usw.)
- Umfangreiche Weiterbildungsmöglichkeiten
- Befristet für 6 Monate mit Option auf unbefristete Anstellung
- Wiedereinsteiger:innen sind herzlich willkommen
Für weitere Auskünfte steht Ihnen die Teamleiterin Bettina Blättler unter Telefon +41 58 483 99 93 zur Verfügung.
Weitere Informationen über HEKS finden Sie unter www.heks.ch.