Arztsekretärin (m/w) mit Dispositionsaufgaben 100%
- Als zentrale Anlaufstelle für das Zentrum 3 unterstützt du gemeinsam mit deinen Kolleginnen und Kollegen die Ärztinnen und Ärzten in administrativen und organisatorischen Tätigkeiten und bist deren Ansprechperson.
- Für die Planung von ambulanten Untersuchungen und Sprechstunden bist du mitverantwortlich und koordinierst die Termine in Zusammenarbeit mit anderen Abteilungen.
- Zu deinem Alltag gehört der Kontakt per Telefon und E-Mail mit den Eltern der Patientinnen und Patienten sowie mit internen und externen Ansprechpartnern, teilweise auch auf Englisch.
- Du übernimmst eine Vielzahl an organisatorischen und administrativen Aufgaben im Sekretariat selbstständig oder nach den Anweisungen des Ärzteteams.
- Du bist zuständig für die Organisation und Vorbereitung von Sitzungen und Rapporten, einschliesslich der Protokollführung.
- Die Postbearbeitung und Unterstützung im Schreiben von Berichten sowie die Archivierung klinischer und radiologischen Daten runden dein Aufgabengebiet ab.
- Du übernimmst die Vertretung für deine Teamkolleginnen und Teamkollegen und sie übernehmen die Vertretung für dich.
- Abgeschlossene Ausbildung als Medizinische/r Praxisassistent/in und/oder Arztsekretär/in mit ausgewiesener Berufserfahrung
- Beherrschen der deutschen und englischen Sprache in Wort und Schrift (weitere Sprachen von Vorteil)
- Gute Kenntnisse der MS-Office-Palette
- Organisationstalent mit exakter und speditiver Arbeitsweise
- Aufgestellt, dienstleistungsorientiert und belastbar
- Teamorientiert, kommunikativ und flexibel sowie offen für Veränderungen
- Motivation für Mitgestaltung von neuen Prozessen/Digitalisierung
Assistentin Departementsleitung
8032 Zürich
Arbeitsort
Steinwiesstrasse 75
8032 Zürich