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Office Manager mit Erfahrung in der Buchhaltung

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Office Manager mit Erfahrung in der Buchhaltung
Sie sind eine loyale, diskrete Person und sind flexibel einsetzbar? Wenn Sie gerne eine verantwortungsvolle Tätigkeit im Office Management übernehmen, sind Sie die richtige Person!
Für ein Family Office sind wir gemeinsam aufgrund eines internen Wechsels auf der Suche nach einem Office Manager mit Erfahrung in der Buchhaltung. Der Arbeitsort befindet sich im schönen Graubünden, jedoch sind Sie diesbezüglich sehr flexibel und bieten die Möglichkeit zu Home Office an.

Ihr Wirkungsfeld beim neuen Arbeitgeber
  • Sie übernehmen die Hauptbuchhaltung in engem Austausch mit der Hausbank
  • Der gesamte Zahlungsverkehr sowie die Vorbereitung von Steuerunterlagen liegt in Ihrem Tätigkeitsgebiet
  • Zudem sind regelmässige Baukostenkontrollen durch Sie durchzuführen und Sie übernehmen allgemeine Anfragen bei Um- und Neubauten
  • Für Neuinvestitionen arbeiten Sie eng mit Rechtsanwälten zusammen
  • Sie erarbeiten die allgemeinen Versicherungsanliegen (Hausrat, Schadenfälle)
  • Sie übernehmen die Bewirtschaftung der Fahrzeuge (Versicherung, Strassenverkehrsamt, Leasingverträge, Schadenfälle)
  • Sie übernehmen Botengänge, Paketservice und die Postbearbeitung
  • Die gesamte Personaladministration wird durch Sie ausgeführt (Stundenlohnabrechnungen, Ferienverwaltung, Überzeit, Krankenkasse, Versicherung, Niederlassungsbewilligungen, Passverlängerungen, Visa)
  • Sie stehen im regelmässigen Austausch mit dem Liegenschaftspersonal

Ihr Plus für den neuen Arbeitgeber
  • Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit der Weiterbildung zum Sachbearbeiter Rechnungswesen
  • Sie haben bereits in einer ähnlichen Funktion im kaufmännischen Bereich gearbeitet und können erste Erfahrungen in der Führung der Buchhaltung und bestenfalls im Personalwesen vorweisen
  • Sie sprechen stilsicher Deutsch, gute Englischkenntnisse sind ein grosses Plus
  • Sie haben eine ausgezeichnete Selbstorganisation und können gut Prioritäten setzen
Sie sind eine flexible Person, welche bereit ist, eine Reisetätigkeit im Kanton Graubünden, St. Gallen und Zürich Oberland auf sich zu nehmen (ca. 20-40%)

Das bietet Ihnen Ihr neuer Arbeitgeber:
  • Selbständige Planung der eigenen Aktivitäten
  • Sie haben in dieser Funktion zudem die Möglichkeit, Ihre Wochenplanung so zu gestalten, dass Sie sich auch gewisse Freiheiten nehmen können, jedoch auch die Bereitschaft zeigen sollten, über die „normalen“ Bürozeiten Aufgaben zu erledigen
  • Ein Geschäftsfahrzeug wird Ihnen für die Reisetätigkeit und zur privaten Nutzung zur Verfügung gestellt
  • Attraktive Zusatzleistungen (z.B. sechs Wochen Ferien)

Habe ich Ihr Interesse geweckt? Melden Sie sich bei mir unter 081 255 70 80 oder kontaktieren Sie mich auf Xing oder Linkedin.

Arbeitsort: Graubünden.
Kontakt: Peter Eggenberger, p.eggenberger@careerplus.ch, +41 81 255 70 80 ID: 622480

Kontaktperson

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3,2

Basierend auf 11 Bewertungen

1,0 Karriere / Weiterbildung
1,0 Gehalt / Sozialleistungen
1,0 Work-Life-Balance
1,0 Management

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