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14 Direktionsassistentin Stellen in Basel gefunden

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Direktionsassistentin Jobs in Basel

Gesucht sind beim Beruf der Direktionsassistentin Personen, welche anspruchsvolle Kommunikations-, Informations- und Administrationsaufgaben. Sie unterstützen ebenfalls die Geschäftsleitung und andere Führungskräfte bei der Unternehmensführung. Direktionsassistentinnen und Direktionsassistenten sind Ansprechpersonen für Mitarbeiter/innen und Kundschaft zugleich. In diesem Job führen Sie administrative Aufgaben aus, organisieren Projekte und Events, bearbeiten Multimediabelange und kümmern sich um die Informationen. In der Schweiz werden Aufgaben an Direktionsassistenten delegiert und sie leisten Unterstützung bei der Mitarbeiter- und der Unternehmensführung. Gesucht sind Personen, welche diskret, zuverlässig und selbständig sind.

Als eine der schweizer Metropolen bietet Basel mehr als 650.000 Arbeitsplätze. Ganz sicher finden auch Sie passende Jobs in Basel. Offene Stellen findet man z.B. in der Chemie- und Pharmabranche, da solche Weltkonzerne wie Clariant, Novartis oder Roche in Basel ansässig sind. Basel ist einer der wichtigsten Standorte der chemischen und pharmazeutischen Industrie im Land und bietet zahlreichen Fachkräften entsprechende Arbeit. Ebenso offeriert Basel als einer der größten Bankenplätz in der Schweiz vielfältige Stellenangebote bei Banken und Versicherungen, nicht nur bei internationalen Großbanken oder privaten Bankhäusern, sondern auch bei der Schweizer Nationalbank oder der Bank für Internationalen Zahlungsausgleich. Aufgrund der günstigen geographischen Lage spielt die Transport- und Logistikindustrie eine wesentliche Rolle für offene Stellen in Basel. Neben dem Logistikdienstleister Panalpina und der SBB Cargo, der für den Güterverkehr zuständigen Tochtergesellschaft der Schweizerischen Bundesbahn, hat auch die schweizerische Fluggesellschaft Swiss ihren Sitz in Basel. Traditionell in Basel beheimatet sind zahlreiche Verlagen und Druckereien, bei denen die Jobsuche sich auf jeden Fall lohnt. Als Standort der Medienindustrie kann der Jobsuchende mit etwas Glück bei Zeitungen, Radio- oder Fernsehsendern Stellen in Basel finden. Eine Suche auf JobScout24 nach aktuellen Stellenangeboten für Basel lohnt sich daher. Schauen Sie sich regelmäßig die Stellenanzeigen für Basel an.

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Office Manager (m/w), 80-100%

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Für eine Biotechnologieunternehmen in Basel suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung eine/-n

Office Manager (m/w), 80-100%

Aufgaben

  • Aktive Unterstützung des Geschäftsführers in Bezug auf VR-Aufgaben, jährliche Aktionärsversammlung, Investoren, Roadshows sowie Business Development Aktivitäten
  • Administrative und organisatorische Unterstützung des gesamten Teams, d.h. Organisation von Meetings, Reisebuchungen inkl. Spesenabrechnungen, Agenda Management, Telefonkonferenzen, etc.
  • Vertragsüberwachung und -archivierung
  • Schnittstelle zu Lieferanten und Dienstleistern (Treuhänder, IT, Legal)
  • Mithilfe bei der Organisation von internen und externen Veranstaltungen
  • Erstellen von Präsentationen, Vorlagen, Briefen
  • Management der Website
  • Verantwortlich für die Entgegennahme von eingehenden Telefonaten und E-Mails, Besucherempfang und Catering sowie Management der Büroinfrastruktur
  • Allgemeine ad-hoc administrative Aufgaben

Anforderungen

  • Abgeschlossenes BWL-Studium oder kaufmännische Ausbildung mit einer betriebswirtschaftlichen Weiterbildung oder Direktionsassistentin mit eidg. Fachausweis
  • Mindestens 5 Jahre Berufserfahrung als Geschäftsleitungsassistent/-in in einer adäquaten Position in einem internationalen Unternehmen
  • Erfahrung im Pharma- / Biotechbereich von Vorteil
  • Fliessende, stilsichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie hervorragende Englischkenntnisse (Geschäftssprache); Französischkenntnisse von Vorteil
  • Sehr guter Umgang mit der gesamten MS-Office Palette, insbesondere PowerPoint & Excel
  • Ausgezeichnete und zuverlässige Planungs- und Organisationsfähigkeiten sowie Fähigkeit zum Mitdenken
  • Proaktive, belastbare und motivierte Persönlichkeit mit der Fähigkeit Prioritäten richtig zu setzen
  • Eigenständige, effiziente und qualitätsbewusste Arbeitsweise sowie ein gepflegtes und dienstleistungsorientiertes Auftreten
  • Hands-on-Mentalität, lösungsorientiertes Handeln sowie hohe Diskretion
  • Teamfähige und positive Persönlichkeit

Für Fragen

…steht Ihnen Herr Renato Imboden gerne telefonisch unter 061 269 90 60 zur Verfügung.

Adresse

EDP Personalberatung GmbH
Herr Renato Imboden
Head of Life Sciences
Freie-Strasse 17
4001 Basel

E-Mail

Website http://www.edp-basel.ch/

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Karriere / Weiterbildung
Gehalt / Sozialleistungen
Work-Life-Balance
Management

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