51 Leiter Administration Stellen in Bern gefunden

Bern

80 - 100 %

Stelleninformationen

Inselspital, Universitätsspital

Medizinbereich Neuro

per sofort oder n. V.

unbefristet

Inselspital, Universitätsspital Bern Freiburgstrasse, CH-3010 Bern Schweiz

Das erwartet Sie

• Zusammen mit Ihren Arbeitskolleg:innen sind Sie verantwortlich für sämtliche administrativen Tätigkeiten in Zusammenhang mit der Ärzteschaft und dem akademischen Personal (Bewerbungsmanagement, Stellenreporting, Einführungsplanung, Beantragen von Zugängen und Arbeitsgeräten etc.) und Sie sind die administrative Koordinationsstelle zwischen dem HR-Beratungsteam und den (künftigen) Mitarbeitenden.
• Dank exzellenten Kenntnissen des klinischen Betriebs und der verfügbaren Mitarbeitenden stellen Sie die Einsatzplanung der neurologischen Ärzteschaft (ca. 150 Ärzt:innen) sicher und gewährleisten ein korrektes Zeiterfassungsmanagement (PEP).
• Sie wirken bei der Vor- und Nachbereitung der Personalboard-Meetings mit, verfassen Protokolle und unterstützen die Pendenzenerledigung.
• Im Rahmen der verfügbaren Kapazität übernehmen Sie weitere Aufgaben und entwickeln die Klinik- und Medizinbereich-internen Prozesse in Absprache mit der Leiterin Betriebswirtschaft weiter.

Das bringen Sie mit

• Sie haben eine rasche Auffassungsgabe, arbeiten strukturiert und halten viele Fäden gleichzeitig in der Hand.
• Sie behalten auch in hektischen Situationen den Überblick und die Ruhe und punkten mit hoher Sozialkompetenz.
• Sie arbeiten selbstverantwortlich, ergebnisorientiert, exakt und zuverlässig.
• Interne und externe Ansprechpartner schätzen Sie für ihre hohe Dienstleistungs- und Kundenorientierung.
• Sie punkten mit stilsicherem Deutsch in Wort und Schrift und verfügen über gute Französisch- und Englischkenntnisse.
• Sie weisen eine mehrjährige Berufs- und Branchenerfahrung in vergleichbarer Position vor.

Unser Angebot

• Bei uns gibt es viele abwechslungsreiche Arbeitsinhalte mit Gestaltungsspielraum.
• Wir bieten moderne Arbeitszeitmodelle und ein zentrumsnaher Arbeitsort.
• Wir leben Wertschätzung, bieten zeitgemässe Anstellungsbedingungen und ein attraktives internes Weiterbildungsprogramm.

Top Aus- und Weiterbildung

• Universitäre Kliniken und Institute sind Ausbildungsbetriebe Klassifikation «A»
• Förderung individueller Laufbahn- und Karrierewege
• Kompetente Einarbeitung

• Lohnfortzahlung bei Krankheit und Unfall: 1. Jahr 100 %, 2. Jahr 80 %
• 100 % der Prämie Krankentaggeldversicherung
• Grosszügige Kinder-, Ausbildungs- und Betreuungszulagen

• Wir bieten viele Vergünstigungen u.a. in der Spitalpharmazie, im Personalrestaurant, bei Sportangeboten, Konzerttickets, Handy-Abos. Flottenrabatte, Prozent in Berner Geschäften etc.

• Teilzeit- und Jobsharingmodelle
• 16 Wochen Mutterschaftsurlaub
• 3 Wochen Vaterschaftsurlaub

Fragen zur Stelle?

Weitere Auskünfte erteilt Ihnen gerne Daniella Hilt Leiterin Betriebswirtschaft Medizinbereich Neuro

+41 31 632 97 82