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Sachbearbeiter/in Schulsekretariat Zyklus 2 40%

Gemeinde Münchenbuchsee

 
CH-3053 Münchenbuchsee
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Bewertung abgegeben

Wir suchen per sofort oder nach Vereinbarung eine selbständige, verantwor-
e
tungsbewusste und fachkompetente Persönlichkeit als m
e
Sachbearbeiter/in Schulsekretariat 40%, Zyklus 2 i
n
d
In dieser Funktion sind Sie für alle administrativen Belange der Schule zuständig e
und unterstützen Ihre Vorgesetzte und die Schulleitung bei den täglich anfallenden v
Arbeiten. Sie übernehmen die gesamte Bewirtschaftung von Lehrpersonen-, Schüler- e
und Klassendaten, unterstützen administrativ bei der Personaladministration, führen
r
Protokolle an Eltern-Gesprächen und Konferenzen. Sie sind es gewohnt selbständig
Korrespondenzen zu verfassen und übernehmen eine aktive Rolle als Kontakt- und w
Auskunftsstelle gegenüber allen Ansprechpartnern in der Gesamtorganisation der a
Schule. l
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Für diese vielseitige und spannende Aufgabe suchen wir eine Person mit einer u
abgeschlossenen kaufmännischen Ausbildung EFZ und zwingend mit Berufs-
n
erfahrung im Bereich der Schulverwaltung/des Schulsekretariates .Zu Ihren g
Stärken gehören eine Stilsicherheit in der deutschen Sprache und Gewandtheit im
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schriftlichen Ausdruck. Sie verfügen über eine hohe Dienstleistungsbereitschaft, eine
gute Auffassungsgabe, vernetztes Denken, eine strukturierte Arbeitsweise. Sehr gute u
MS-Office Kenntnisse sowie Erfahrung mit LehrerOffice (iCampus von Vorteil) runden s
ihr Profil ab. Aufgrund der Erarbeitung von Protokollen mit Elternbeteiligung sind Sie t
bereit ihren Arbeitseinsatz flexibel zu gestalten und vereinzelte Abendsitzungen sind e
für Sie selbstverständlich. r
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Wir bieten zeitgemässe Anstellungsbedingungen wie Jahresarbeitszeit, einen
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modernen Arbeitsplatz in einem motivierten, dynamischen Team, kurze Ent-
r
scheidungswege und eine sorgfältige Einarbeitung.
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Haben wir Ihr Interesse geweckt und sind Sie motiviert Verantwortung zu überneh-
M
men? Dann senden Sie Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen mit Vermerk u
„Sachbearbeiter/in Schulsekretariat an personal@muenchenbuchsee.ch oder an s
Gemeindeverwaltung Münchenbuchsee, HR-Bereich, Frau Sylvia Hostettler, t
Postfach 328, 3053 Münchenbuchsee. e
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Für einen telefonischen Erstkontakt steht Ihnen die Höhere Sachbearbeiterin Bildung,
Frau Marianne Müller, 031 868 81 76, zur Verfügung. s
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Die Einwohnergemeinde Münchenbuchsee (www.muenchenbuchsee.ch) ist mit r
über 10‘000 Einwohnern eine attraktive und lebenswerte Gemeinde vor den a
Toren der Bundeshauptstadt. Die Bedeutung als Wohn- und Wirt-
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schaftsstandort, die gute Verkehrserschliessung, die hohe Lebensqualität s
sowie der Dorfcharakter machen diesen Ort einmalig. e
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