Betreuung Lehrraumzuteilung und Lehrangebot
Die Services Studienadministration der Universität Basel besetzen per 1. Januar 2025 oder nach Vereinbarung die Stelle der Betreuung der Lehrraumzuteilung und Lehrangebotsplanung.
- Erfassung und Mutation von Raumbuchungen in den zentral verwalteten Lehrräumen gemäss den Meldungen der Raumkoordinator*innen (Lehrveranstaltungen, Prüfungen)
- First-Level-Support für die Raumkoordinator*innen
- Steuern und Überwachen des semesterweisen Prozesse der Lehrangebotsplanung
- Erfassung und Mutation der Lehrangebote in der SAP-Lösung gemäss den Meldungen der Studienfachkoordinationen, inkl. First Level Support (E-Mail, Telefon)
- Unterstützung der Arbeit der dezentralen Studienfachkoordinationen mittels Informationsanlässen, Nutzergruppentreffen, Prozessschulung, Anleitungen
- Mitarbeit in Projekten der Services Studienadministration
Der Aufgabenbereich ist vielfältig und umfasst sehr anspruchsvolle Tätigkeiten wie auch Routinearbeiten. Eine gründliche Einarbeitung in die Materie durch ein motiviertes und aufgeschlossenes Team ist für uns selbstverständlich.
Sie sind eine verantwortungsbewusste, zuverlässige und motivierte Persönlichkeit und arbeiten gern im Team. Ihre Stärken liegen in der Führung und Moderation strukturierter Prozesse und der Kommunikation mit verschiedenen Anspruchsgruppen. Mit organisatorischem Geschick gestalten sie zusammen mit verschiedenen Nutzergruppen gute Prozesse und Lösungen.
- eine vielseitige Tätigkeit in einem dynamischen Umfeld
- vielfältige Kontakte zu Studierenden/Doktorierenden, Mitarbeitenden der Student Services und anderen Stellen der Universität Basel
- ein gutes Team mit freundlichen und unterstützenden Kolleginnen und Kollegen
- fortschrittliche Anstellungsbedingungen gemäss der Personal- und Gehaltsordnung der Universität Basel, flexible Arbeitsbedingungen und Fortbildungsmöglichkeiten.
Weitere Auskünfte erteilt Ihnen Lukas Heierle, Leiter Services Studienadministration, 0041 61 207 13 41.
Wir freuen uns auf Ihre vollständige Online Bewerbung.
4000 Basel
Arbeitsort
Petersplatz 1
4001 Basel