Loading

744 Assistent Stellen in Dübendorf gefunden

Diese Jobsuche abonnieren
Bitte ausfüllen
Loading
Mit dem Absenden des Formulars erklären Sie sich mit unseren AGB und der Daten­schutz­erklärung einverstanden.
Bitte überprüfen Sie Ihren E-Mail Account, um die Anmeldung abzuschliessen.
Stellenbenachrichtigung
Loading
Stellenbenachrichtigung
Loading

Assistent Jobs in Dübendorf

Der Beruf des Assistenten ist je nach Branche, Firma, Abteilung und Chef sehr unterschiedlich. Grundsätzlich unterstützt ein Assistent die Geschäftsleitung oder andere Führungspositionen. Die Aufgaben sind meist im kaufmännischen Bereich oder betreffen die Kommunikation zu internen und externen Partnern. In der Schweiz werden oft Leute gesucht, welche eine Kaufmännische Ausbildung absolviert haben. Der Job verlangt Loyalität, Selbständigkeit, Zuverlässigkeit, Dienstleistungsdenken und ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit. Ein/e Assistent/in kennt sich nicht nur gut in der Branche und Unternehmung aus, sondern kennt auch die Stärken und Schwächen des Vorgesetzten und kann ihn aus diesem Grund optimal unterstützen.

Jobs in Dübendorf gibt es für die verschiedensten Berufe, Wirtschaftszweigen und Karrierechancen. Im Glatt-Tal im Kanton Zürich und nur wenige Kilometer entfernt vom Stadtzentrum Finanz- und Wirtschaftsmetropole Zürich gelegen, bietet die Industriestadt beste Bedingungen für eine passende Arbeit in Dübendorf. Mit seiner gut ausgebauten Infrastruktur gibt es regelmäßig attraktive Stellenangebote für Dübendorf. Ihren wirtschaftlichen Aufschwung führt die Stadt auf die Gründung von mehreren Spinnereien im 19. Jahrhundert zurück. Besonders bedeutungsvoll für Dübendorf war die Eröffnung der Eisenbahnstrecke Zürich–Uster 1856 und der Bau des ersten Schweizer Flugplatzes um 1910. Den heutigen Stadtkern bildet das Gebiet des ehemaligen „Städtli“, zu dem das neue Stadthaus einen modernen Kontrast bildet. Offene Stellen in Dübendorf werden in den zahlreichen Handels-, Dienstleistungs-, Gewerbe- und Industrieunternehmen angeboten. Auch nationalen Forschungsanstalten, ansässige bedeutende Unternehmen wie die eidgenössische Materialprüfungsanstalt und eidgenössische Anstalt für Wasserversorgung, Abwasserreinigung und Gewässerschutz und der Militärflugplatz begründen interessante Stellenanzeigen für Dübendorf. Schauen Sie regelmäßig auf die Seiten von JobScout24, hier finden Sie für Ihre Jobsuche in Dübendorf immer die aktuellsten Stellen. Stellen in Dübendorf sind begehrt. Die rasante Bevölkerungsentwicklung, die gut ausgebaute Infrastruktur, das Kulturzentrum und die im 13. Jahrhundert erbaute Lazariterkirche, großzügige Sportanlagen und ein Fliegermuseum zeugen von einer hohen Lebensqualität in Dübendorf.

Jetzt eine Stelle in Dübendorf als Assistent inserieren
Loading

Executive Assistant

bewerten
Bewertung abgegeben
Executive Assistant
Swiss Post Solutions (SPS) is a leading outsourcing provider for business processes solutions and innovative services in document management. A strong international client base relies on SPS' ability to envision, design and build end-to-end solutions and to be its trusted advisor for the key value drivers in BPO: location strategy, process optimization and technology. Part of the Swiss Post Group, SPS' 7500 employees and specialized partners span the full range of the industry – from insurance, banking, telecommunications, and media, retail to energy supply and travel & transportation – addressing customer needs in more than 20 countries.

We are hiring an Executive Assistant who supports the CEO and Members of the Executive Board on a daily basis that include mainly organizational and administrative tasks.

You are a positive, reliable, independent and proactive person with strong organizational abilities, structured and efficient approach practice, a high quality awareness and "make it happen" attitude.
In addition to that, you love to work in an international environment and in a small team to deliver best-in-class services for our CEO and Members of the Executive Board.

Responsibilities:
  • Managing the diary and agenda for the CEO and selected other Executive Board Members
  • Organizing and booking international travel arrangements
  • Preparing of meetings and events, including capturing and finalizing the minutes
  • Support and drive a wide range of administrative tasks
  • Provide first level IT support and involve IT Specialists if needed
  • Assisting in the preparation and processing of presentations and documents
  • Compiling expenses according to company standards
  • Welcoming visitors, external guests and candidates with a friendly but professional appearance
  • Communication and collaboration with key internal and external stakeholders
  • Planning, organization and support for internal webinars, trainings, HR meetings etc.
  • At least 3 years of proven and successful working experience as an Executive Assistant preferably in an international environment
  • Outstanding capacity to plan, organize and prioritize - ability to manage multiple tasks simultaneously and set priorities
  • Excellent interpersonal skills and ability to communicate effectively across all levels within our organization and with senior external clients and contacts
  • Flawless execution of administrative activities, with high attention to detail
  • Ability to stay calm and focused in hectic situations
  • Strong ability to learn, self-management skills and the ability to work independently are essential
  • Proficiency in MS Office package, especially in PowerPoint and Excel
  • You are self-confident with a straight-forward attitude in an appropriate manner
  • High customer orientation, as well as a high level of professionalism and confidentiality
  • Flexible, efficient and able to work independently with a problem solving attitude is crucial
  • Proficient in German and English, both written and spoken

If you would like to be considered for this role, please submit your application (CV/Resume with relevant supporting documentation and references) via online applicant tool.

Employment level: 41
Job location(s): Zürich
Reference number: 4907
Employment type: Permanent
Swiss Post unit: Swiss Post Solutions

Melanie Ducret
Strategic Executive Assistant to CEO
melanie.ducret@swisspost.com
+41 76 371 5143

Gesamtbewertung

3,0

Basierend auf 4 Bewertungen

3,0 Karriere / Weiterbildung
3,0 Gehalt / Sozialleistungen
3,0 Work-Life-Balance
1,0 Management

Bewertung hinzufügen

Geben Sie hier Ihre Bewertung für die Firma Die Schweizerische Post ab!

Bewertung abgegeben