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Assistant·e administratif·ve et RH à 50%

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23.04.2024 50% Festanstellung
Pharmacie Interjurassienne SA PIJ

Le groupe Pharmacie interjurassienne en activité depuis 2002, comprend un service de pharmacie hospitalière et une pharmacie d’officine. Il assure les prestations pharmaceutiques et de pharmacie clinique, ainsi que l’approvisionnement en médicaments.

Il comprend plus de 60 collaborateurs (pharmaciens, assistantes et préparatrices en pharmacie) exerçant leur activité sur deux structures hospitalières et de nombreuses autres institutions de soins de l’arc jurassien (H-JU, Réseau de l’Arc, EMS, centres de réadaptation, etc.).

Dans le cadre du développement de nos activités, nous recherchons afin de compléter l’équipe administrative un·e :

Assistant·e administratif·ve et RH à 50%

Vos principales responsabilités

Vous êtes amené·e à gérer de manière autonome les activités de secrétariat (courrier, factures, économat, etc.) et assistez la direction de la pharmacie dans ses activités administratives (gestion des emails, des agendas, des téléphones, etc.). De plus, vous secondez le responsable RH dans différents processus (accueil, intégration, paie, formation, etc.) et serez en charge du traitement des cas d’absences. Enfin, vous participez activement au maintien et au développement des procédures et à la mise en place de projets internes.

Votre profil

  • Vous êtes titulaire d’une formation commerciale complétée idéalement par le certificat de gestionnaire RH ou formation jugée équivalente ;
  • Vous bénéficiez de 2 à 3 ans d'expérience professionnelle réussie dans un rôle similaire ;
  • Vous êtes capable de faire face aux demandes simultanées de services ou interlocuteurs différents avec sérénité et vous savez gérer les priorités ;
  • Vous avez le sens du service et la capacité à faire évoluer votre environnement de travail en étant force de proposition ;
  • Vous avez une aisance dans l’utilisation des logiciels de bureautique (environnement Windows, suite Office).

Informations utiles

  • Entrée en fonction : 1er août 2024 ou à convenir

Nous vous offrons

  • Des horaires de travail flexibles, définis selon vos besoins ;
  • Un environnement de travail basé sur la confiance mutuelle, qui vous permet d’exercer avec une grande autonomie ;
  • Des conditions de travail attractives basées sur les normes de la CCT des hôpitaux et cliniques bernois.

Etes-vous intéressé·e ?

Merci d’adresser votre dossier de candidature complet (lettre de motivation, CV, copies des diplômes et certificats de travail) à M. Kevin Casas jusqu’au 5 mai 2024 inclus.

Kontakt

Kevin Casas

+41 32 494 30 15