Sachbearbeiter/in Personaladministration 100%
Zur Unterstützung suchen wir eine/n dienstleistungsorientierte/n und integre/n
- Eigenständige Abwicklung der administrativen Prozesse von Eintritt bis Austritt (Erstellen von Verfügungen, Bearbeitung von Weiterbildungsgesuchen, Zeiterfassung, Absenzenmanagement, Vorerfassung von Arbeitszeugnissen etc.)
- Administrative Unterstützung im Rekrutierungsprozess (Verfassen und Erstellen von Inseraten, Bewerbungsmanagement, Bewirtschaftung des Online-Bewerbungs-Tools, Gespräche koordinieren)
- Unterstützung von Linienvorgesetzten und Mitarbeitenden in administrativen Personalbelangen
- Mitarbeit in Personal-Projekten
- Versicherungswesen: Erstellen von Arbeitgeberbescheinigungen, Zwischenverdienstbescheinigungen sowie Bearbeitung von Unfallmeldung inkl. Überwachung der Schadenfälle (Taggeldabrechnung, Einreichung weiterer Arztzeugnisse etc.)
- Schnittstelle zur Finanzabteilung administrativ sicherstellen (Vorerfassung von Rapporten, Anmeldungen bei der Pensionskasse via Onlineportal vornehmen)
- Unterstützung bei der Vor- und Nachbereitung der Sitzungen des gemeinderätlichen Verwaltungsausschusses inkl. Vorbereitung von Anträgen
- Ausbildungsverantwortliche von drei kaufmännischen Lernenden (Rekrutierung, Führung, Begleitung und Förderung der Auszubildenden)
- Unterstützung der Ausbildungsverantwortlichen des Berufes Fachmann/-frau Betriebsunterhalt
- Kaufmännische Grundausbildung
- Weiterbildung im Personalwesen (ab Stufe HR-Assistent/in)
- Mehrjährige Berufserfahrung im Personalbereich (öffentlich-rechtlich), idealerweise in einer kommunalen Verwaltung
- Vertiefte Kenntnisse im Ausbilden von kaufmännischen Lernenden, Berufsbildnerausweis zwingend
- Gute Anwenderkenntnisse im IT-Bereich (CMI, ClicktTme, Refline, MS-Office, Abacus, FIS)
- Lösungs- und zielorientierte Arbeitsweise und hohe Belastbarkeit
- Hohe Sozialkompetenz sowie Konfliktfähigkeit
- Eine verantwortungsvolle Stelle in einem anspruchsvollen Tätigkeitsfeld
- Hohe Selbstständigkeit und Eigenverantwortung
- Fortschrittliche Anstellungsbedingungen
- Überdurchschnittliche Sozialleistungen in der zweiten Säule bei der Pensionskasse (BVK)
- Grosszügige Beteiligung an Weiterbildungen
Für weitere Auskünfte zu dieser vielseitigen Stelle steht Ihnen Tamara Lindig-Aegerter, Leiterin HR, Tel. 044 736 51 34 oder E-Mail schreiben, gerne zur Verfügung.
Adresse
Gemeindeverwaltung Urdorf
Bahnhofstrasse 46
8902 Urdorf
Website
Urdorf
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