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Administrator Jobs

Ein Administrator wird in verschiedenen Branchen eingesetzt, bei seinem Job geht es vor allem um die Erfüllung überwachender und steuernder Aufgaben. Dazu können gehören: die Aufbereitung von Verträgen und Reports, die Betreuung von Gesellschaften, Fonds oder Projekten, die Überwachung von Rechten, Lizenzen, Finanzflüssen oder Konten, direkter Kontakt mit Kunden oder andere administrative Aufgaben. Arbeitsfelder gibt damit in ganz verschiedenen Branchen, zum Beispiel im IT- und Kommunikationsbereich, im Finanzwesen, im Bankensektor, im Bereich Consulting oder auch im Personalwesen. Gesucht werden vor allem Persönlichkeiten, die systematisch und genau arbeiten. Wenn Sie sich für den Beruf des Administrators interessieren, finden Sie passende Stellenangebote aus der ganzen Schweiz auf den Seiten von JobScout24.

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Tender Administrator

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Tender Administrator

As a member of the International Sales Administration Team, this individual will support the various public tenders, requests for proposals (RFPs) and quotations related to Masimo's sales activities internationally.

 

Reporting Relationships:

This individual reports to the Manager, International Sales Administration.

 

Duties and Responsibilities:

 

The duties and responsibilities will include:

 

  • Prepare, produce and review, in close collaboration with Masimo's business teams, public tenders, RFPs, quotations and other relevant documents and ensure timely preparation and submission to customers within defined deadlines;
  • Process all relevant files including tender awards using the company's CRM system and manage the tender lifecycle;
  • Communicate and act as a liaison between local business teams and internal functional groups and establish efficiencies with regards to tender document production, tender document maintenance and tender knowledge management;
  • Provide support with regards to the review of terms & conditions and escalate when needed;
  • Assist in development and implementation of new processes, tools and projects as determined from time to time by the Manager, International Sales Administration;

 

Minimum Education:

 

Our ideal candidate will hold a bachelor's degree in the relevant field.

 

  • Minimum of 5 years work experience in a similar position, preferably in the life science industry;
  • Proactive self-starter with ability to work in a team as well as individually;
  • Ability to balance multiple initiatives simultaneously and driving initiatives through to completion;
  • Demonstrate general knowledge of contracting principles, including proposal preparation;
  • Demonstrate strong and effective communication skills both verbally and in writing;
  • Demonstrate strong and effective organizational and time management skills;
  • Proficient in Microsoft Office; Experience with SalesForce or similar CRM module;
  • Fluency in English and one major European language;

 

Are you looking for uncommon opportunities with an extraordinary company? We are looking for people who can, do and will make a difference. Are you interested to hear more about this position?

 

 

Neuchâtel / Europa

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