WIR GEBEN ALLES. FÜR REIN GAR NICHTS.
Wir sind das weltweit führende Unternehmen im Bereich der Luftkeimsammlung. Seit mehr als 35 Jahren entwickeln wir Luftkeimsammler zur Bestimmung der mikrobiellen Verunreinigung von Luft. Wir sind eine gesunde, familiengeführte KMU und entwickeln, produzieren und unterhalten hochwertige, innovative Produkte. Unser Hauptsitz befindet sich in Stäfa (Zürich), die Produktion und Montage aller Instrumente findet in Feuerthalen (Schaffhausen) statt.
Für die Mutterschaftsvertretung suchen wir dich als Verstärkung im job-sharing als Personal Assistant to the CEO (50-60%) befristet für 10-12 Monate. Ab sofort oder nach Vereinbarung bis Ende Oktober 2025.
DEINE AUFGABEN? DAS WIRD DIR GEFALLEN:
- Du stellst die administrative und umfangreiche Unterstützung des CEO sicher (z.B. bei seinen E-Mails & Terminen, der Kommunikation über LinkedIn, Organisation von Geschäftsreisen sowie Vorbereitung von Präsentationen und Kennzahlen)
- Du organisierst Sitzungen sowie Kunden- und Personalanlässe und erzielst dabei reibungslose Administrations- und Kommunikationsprozesse
- Du übernimmst administrative Aufgaben bei Ein- und Austritten von Mitarbeitenden
- Du bringst dich aktiv bei Projekten und bei der kontinuierlichen Optimierung von Prozessen ein
DEIN PROFIL? DU ÜBERRASCHT UNS MIT:
- Deiner Teamplayer-Persönlichkeit
- Einer kaufmännischen Ausbildung sowie idealerweise mit einer abgeschlossenen Weiterbildung als Direktionsassistent*in mit eidg. Fachausweis
- Berufserfahrung aus mind. einer vergleichbaren Funktion
- Deinen Superkräften: Bei dir trifft das ausgeprägte Organisationstalent mit der nötigen Prise Diskretion auf hohe IT-Affinität
DEINE VORTEILE? WIR BIETEN DIR:
- Eine abwechslungsreiche Tätigkeit mit Gestaltungsspielraum und Platz für deine Ideen
- Hohe Flexibilität (Pensum, Arbeitstage, Home Office)
- Teil unseres aufgestellten, motivierten und hilfsbereiten Teams zu werden
- Top moderne Infrastruktur sowie ansprechende Anstellungsbedingungen
DU BRINGST DIE MOTIVATION. WIR BIETEN DIR DAS UMFELD.
Arbeitsort
Industriestrasse 9
8712 Stäfa
Kontakt
Jaclyn Zürcher
HR Business Partner
Website
Stäfa
