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Blühen Sie auf als Studienkoordinator/in am Standort Rapperswil (80%)

Die OST - Ostschweizer Fachhochschule ist eine interkantonale und interstaatliche Fachhochschule mit Standorten in Buchs, Rapperswil-Jona und St.Gallen. Mit exzellenten Bachelor- und Masterstudiengängen sowie Weiterbildungen auf der Höhe der Zeit bilden wir zukunftsorientierte Fach- und Führungskräfte aus. Im Bereich der anwendungsorientierten Forschung und Entwicklung sowie Dienstleistungen gehören wir national zu den führenden Institutionen.

Die Studienadministration ist verantwortlich für sämtliche organisatorischen und administrativen
Belange rund um die Bachelor- und konsekutiven Master-Studiengänge der Fachbereiche
Bau und Technik, Gesundheit, Soziale Arbeit und Wirtschaft. Wir suchen per sofort oder nach Vereinbarung Sie als Studienkoordinator/in am Standort Rapperswil (80%).

Haben Sie Freude am Umgang mit verschiedenen Persönlichkeiten, haben Organisationstalent und treten professionell auf? In dieser Stelle sind Sie Ansprechperson für Dozierende und Studierende der OST – Ostschweizer Fachhochschule und stehen in engem Austausch mit den verantwortlichen Personen. Wir wenden uns an eine Person, welche selbständiges und exaktes Arbeiten, vernetztes Denken sowie ein gutes Prozessverständnis mitbringen. Eine effiziente und termingerechte Arbeitsweise ist Voraussetzung für diese abwechslungsreiche sowie anspruchsvolle Aufgabe. Ihr Profil wird durch Teamfähigkeit sowie Flexibilität abgerundet.

• Administrative Begleitung des Unterrichtsbetriebs, d.h. Umsetzen von Studienreformen, Modul- Erstellungen/-Bereinigungen sowie Modulausschreibungen im System in enger Zusammenarbeit mit den verantwortlichen Stellen der Studiengänge
• Aufbereiten von Studierendendaten für das Bundesamt für Statistik inklusive ECTS-Verrechnung, Revision von Studierendendaten, etc.
• Erstellen diverser Reports für verschiedene interne Abteilungen
• Optimierung von bestehenden Prozessen sowie Mitgestaltung von neuen Prozessen

• Abgeschlossene Lehre als Kauffrau/Kaufmann EFZ mit mehrjähriger Praxiserfahrung
• Vorzugsweise Berufserfahrung im Bildungswesen oder im Hochschulumfeld
• Organisationstalent und sehr gutes Prozessverständnis
• Gewandter Umgang mit verschiedenen IT-Tools (CRM, E-Learningplattform (Moodle), etc.) sowie sehr gute MS Office Kenntnisse

• Wirkungsbereich in einem dynamischen Umfeld mit modernster Infrastruktur
• Abwechslungsreiche Tätigkeit mit hoher Eigenverantwortung
• Mitarbeit in einem aufgestellten und engagierten Team
• Attraktive Anstellungsbedingungen
• Arbeitsort direkt am Bahnhof Rapperswil

Haben wir Ihr Interesse geweckt und verfügen Sie über die gewünschte Qualifikation? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung bis spätestens 24. April 2024 über unser Online-Tool (jobs-ost.ch). Für weitere Auskünfte wenden Sie sich bitte telefonisch an Damaris Hübner, Leiterin Studienadministration, unter +41 58 257 12 76.