Responsable Administration (H/F)
Notre client, le centre R&D d’un groupe international située à Grenchen (canton de Soleure), actif dans les systèmes mécatroniques pour l’automobile et leader dans son domaine d’expertise, nous a mandatés afin de lui présélectionner son/sa futur/e
Dans ce centre R&D fort d’une vingtaine de collaborateurs/trices principalement de formations en ingénierie, le/la titulaire de cette fonction a la charge d’une multitudes de tâches des domaines achats, technico-commerciales et administration générale telles-que :
- Passer les commandes de composants, outils, services…en fonction des commandes de produits des clients
- Contact direct avec les fournisseurs ; suivi des commandes, des livraisons, modifications de planning, des livraisons pull in / pull out ; réceptions de marchandises
- Achat d’articles généraux
- Comptabiliser les factures fournisseurs
- Clôture des stocks pour les stocks mensuels, les composants et les produits finis
- Rapports de données ERP (SAGE-x3) pour l’inventaire mensuel
- Reporting des données ERP pour les prévisions/chiffre d’affaires mensuels de la production
- Collaboration avec l’usine d’assemblage à distance (Chine) pour l’expédition des composants
- Organisation des expéditions AIR/MER ; administration Import / Export / douanes / TVA et négociation des prix
- Assurer le suivi des expéditions, des envois d’échantillons, la tarification et la facturation
- Contact direct avec les clients par téléphone ou par e-mail
- Accueil des visiteurs (Clients, Fournisseurs)
- Correspondance générale en allemand, anglais, français
- Saisir les commandes des clients dans l’ERP
- Organisation des déplacements des collaborateurs
- Rapport d’horodatage
- Rapports de la SUVA
- Offre d’emploi, participation au recrutement de personnels
- Planning vacances
Votre profil :
- Diplôme de commerce ou équivalent
- Quelques années d’expérience professionnelle, de préférence en milieu industriel
- Maîtrise des 3 langues ALL, ANG et FR
- Autonome et multitâches
Intéressé/e ?
Alors n'hésitez pas à faire parvenir votre dossier complet accompagné de vos certificats et diplômes à Donato Dufaux qui le traitera en toute confidentialité.
Seules les candidatures correspondant aux critères requis seront traitées !
Kontakt
Donato Dufaux
+41 32 727 30 30