260 Direktionsassistent Stellen in Hünenberg gefunden

Die Gruppe Biomedizinische Informatik (BMI) wird von Prof. Dr. Gunnar Rätsch geleitet, einem international anerkannten Spezialisten für maschinelles Lernen, Medizin- und Bioinformatik. Die interdisziplinäre Forschungsgruppe entwickelt und verwendet fortschrittliche Algorithmen, um biomedizinische Datensätze mit Bezug zur menschlichen Gesundheit zu analysieren. Die Gruppe ist eingebettet in das Institut für Maschinelles Lernen im Departement Informatik der ETH Zürich, das ein informelles, lebendiges, internationales und ambitioniertes Arbeitsumfeld bietet. Die ETH bietet zahlreiche Möglichkeiten, sich weiterzubilden und zusätzliches Fachwissen zu erwerben.

Bei der Stelle handelt es sich um eine Mutterschaftsvertretung von Mai bis Dezember 2024.

Ihr erster Aufgabenbereich wird darin bestehen, als persönliche Assistenz des Leiters der Gruppe zu fungieren. Sie führen den Kalender und setzen Prioritäten bei der Planung und Organisation von Terminen, Sitzungen, Konferenzen sowie Gruppen- und Institutsveranstaltungen des Leiters. Ihr Urteilsvermögen und Ihre Initiative zeigen sich über wie Sie die Aktivitäten der Gruppe und des Leiters auf dem Laufenden halten, Telefonanrufe entgegennehmen, unterschriftspflichtige Dokumente und Formulare organisieren und Akten für Korrespondenz, Berichte und Dokumentation bearbeiten.

Des Weiteren sind Sie verantwortlich für die selbstständige Führung des administrativen Bereichs von mehreren Forschungsgruppen innerhalb des Instituts. Zusammen mit den übergeordneten ETH-Einheiten, unterstützen Sie diese und ihre Mitarbeitenden in sämtlichen administrativen und organisatorischen Belangen. Die Aufgaben umfassen u.a. die Finanzplanung und -überwachung, Verwaltung von Forschungskrediten, und finanzielles Reporting; die Abwicklung der Personaladministration und Unterstützung von wissenschaftlichen Mitarbeitenden; die Organisation von Sitzungen, Seminaren, Tagungen und Dienstreisen; die Erledigung von allgemeinen Sekretariatsaufgaben mit Korrespondenz in Deutsch und Englisch und den Unterhalt der Webseiten etc. Als Teil des administrativen Teams engagieren Sie sich zudem bei institutsübergreifenden und stellvertretenden Aufgaben.

• Sie arbeiten sehr gerne selbstständig, sind kontaktfreudig, aufgeschlossen, kreativ und freuen sich auf die Arbeit mit einem international zusammengesetzten Forschungsteam
• Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Ausbildung mit mehrjähriger Berufserfahrung, im ETH-Umfeld
• Sorgfältiges Arbeiten und Organisationstalent, Verantwortungsbewusstsein, Umsicht und Effizienz gehören zu Ihren Stärken
• Sie sprechen fliessend Deutsch und verfügen über ausgezeichnete Englischkenntnisse (mündlich und schriftlich)
• Gängige MS-Office-Programme sind Ihnen vertraut und Sie haben ggf. bereits Kenntnisse in SAP Software, Slack und Google

• Sie begegnen den vielfältigen Inhalten und Herausforderungen unseres akademischen Hochschulumfeldes sowie unseren unterschiedlichsten internen Schnittstellen und externen Partnern
• Ein exzellentes Arbeitsklima in einem internationalen Umfeld
• Flexible Arbeitszeiten mit Möglichkeit für Homeoffice 
• Vergünstigungen wie ÖV-Abonnemente und Car Sharing, Sportangebot des ASVZ, Kinderbetreuung sowie attraktive Vorsorgeleistungen

Wir freuen uns auf Ihre Online-Bewerbung mit den folgenden Unterlagen:

• Motivationsschreiben
• Lebenslauf
• Ausbildungsabschlüsse und Arbeitszeugnisse

Bitte bewerben Sie sich ausschliesslich über das Online-Bewerbungsportal. Bewerbungen per E-Mail sowie auf dem Postweg werden nicht berücksichtigt.

Weitere Informationen über das Institut, finden Sie auf unserer Website. Für Auskünfte steht Ihnen Patricia Kilchhofer E-Mail schreiben (keine Bewerbungsunterlagen), gerne zur Verfügung.

Für Personalvermittlungen gelten die AGB der ETH Zürich.