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Assistenz 80 - 100% (m/w/d)

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15.04.2024 80% - 100% Festanstellung
Universal-Job AG
Assistenz 80 - 100% (m/w/d)

Was ist meine Funktion?

Wir suchen für unseren Kunden eine engagierte Assistenzkraft, die den Country Manager und das Vertriebsteam bei administrativen Aufgaben unterstützt und aktiv zur Effizienzsteigerung beiträgt.

Deine Hauptaufgaben:

  • Unterstützung: Du unterstützt den Country Manager bei diversen administrativen Aufgaben, Veranstaltungen und Präsentationen, um einen reibungslosen Ablauf sicherzustellen.

  • Meeting-Management: Du organisierst und leitest Vertriebsbesprechungen sowie wichtige Treffen, um Geschäftsziele zu erreichen.

  • Dokumentation: Du führst Protokolle bei verschiedenen Besprechungen, um Diskussionen und Entscheidungen transparent zu dokumentieren.

  • Meeting-Vorbereitung: Du bereitest Präsentationen vor und organisierst monatliche Meetings, um Informationen effektiv zu präsentieren.

  • Berichterstattung: Du analysierst Markt- und Vertriebsdaten und erstellst monatliche Berichte, um die Geschäftsleistung zu verfolgen und zu verbessern.

  • Unterstützung: Du unterstützt Key Account Manager & Verkaufsleiter bei administrativen Aufgaben, um die Effizienz des Vertriebsteams zu steigern.

  • Marketing-Support: Du hilfst bei der Organisation und Durchführung von Marketingaktivitäten wie Events und Newslettern, um die Markenpräsenz zu stärken und Kunden zu informieren.

Was brauche ich, um erfolgreich zu sein?

  • Eine kaufmännische Ausbildung oder entsprechende Fortbildung

  • Zuverlässig und vertraulich

  • Fähig, eigenständig und anpassungsfähig zu arbeiten

  • Bereit zu lernen und aktiv am Arbeitsprozess teilzunehmen

  • Kundenorientiert und organisiert

  • Sehr gute Kenntnisse in MS Office (vor allem Excel/PowerPoint), Erfahrung mit SAP ist von Vorteil

Was sind meine Vorteile?

Dich erwartet eine fesselnde und zukunftsweisende Aufgabe, unterstützt von einem Team kompetenter und hilfsbereiter Kolleginnen und Kollegen. Mein Kunde stellt Dir modernste Arbeitsmittel zur Verfügung und bietet Dir flexible Arbeitszeiten.

Was zeichnet das Unternehmen aus?

Weltweit führender Hersteller von technischen Lösungen

Sprachen
Deutsch: C2 - Muttersprachliches Niveau
Englisch: B1 - Fortgeschritten / Gut

Arbeitsort
Wallisellen

Vakanz-Nummer
EFA-5X4

Adresse

Universal-Job AG


Über die Firma

3,5 (46 Bewertungen)

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