Mitarbeiter Backoffice (w/m, unbefristet)
Unser JKS Backoffice Team sucht DICH :-)
Ab Juni wird unsere Kollegin für 6 Monate in den Mutterschaftsurlaub gehen und ab 01.01.2025 mit einem Pensum von 40% zurückkommen.
Darum suchen wir jemanden für unser Team ab 01.05.2024, der idealerweise von Mai bis Dezember mit einem Pensum von bis zu 80% arbeiten kann und anschliessend auf 40% reduziert.
Bei uns erwartet dich ein dynamisches und flexibles Team, das auch gerne einmal zusammen lacht, sich füreinander einsetzt und sich sehr auf ein neues Teammitglied freut.
- Erstellen von Offerten, Auftragsbestätigungen und Bestellungen
- Mithilfe im Verrechnungsprozess
- Wareneingang für unsere Abteilung Sondermaschinenbau
- Allgemeine Dokumentenarchivierung
- Entgegennahme und Weiterleitung eingehender Anrufe
- Kundenempfang, Begrüssung von Besuchern
- Allgemeine administrative Arbeiten
- Bearbeiten der eingehenden Bewerbungen
- Vorstellungsgespräche mit Bewerbern organisieren
- Mithilfe bei der Personaleinführung
- Mithilfe bei Personalaustritten
- Mithilfe bei allgemeinen Personalfragen
- Kaufmännische Grundausbildung oder technische Grundausbildung mit kaufmännischer Weiterbildung oder langjährige Erfahrung in einer vergleichbaren Position
- Anwenderkenntnisse in MS Office
- Anwenderkenntnisse mit Bexio und Clockodo sind von Vorteil
- Ausgezeichnete Deutschkenntnisse (Stilsicheres Deutsch in Wort und Schrift)
- Englischkenntnisse sind von Vorteil
- Du arbeitest speditiv und zuverlässig
- Du besitzt eine schnelle Auffassungsgabe
- Du organisierst deine Arbeit selbstständig und nach klaren Prioritäten
- Du hast eine dienstleistungs- und teamorientierte Persönlichkeit
- Du bringst gute Umgangsformen sowie ein gepflegtes Auftreten mit
- Dein Wohnort ist idealerweise im Zürcher Oberland
- 01.05.2024 - 31.12.2024 40% - 80%
- Ab 01.01.2025 40%
- Spannende Herausforderungen in einem agilen, sich ständig verändernden Umfeld
- Die Möglichkeit, fachlich gefördert zu werden und zu wachsen. Es besteht die Möglichkeit, weitere Aufgabenbereiche innerhalb des Backoffice Teams zu übernehmen.
- Regelmässige Firmenevents (Grillfeste, Weihnachtsfeier etc.)
- Diverse weitere Goodies wie gratis Parkplätze, Snacks, Kaffee etc.
- Eine 42 Stundenwoche mit Überstundenregelung, 5 Wochen Ferien pro Jahr sowie weiteren Freitagen (Betriebsferien über Weihnachten und Neujahr sowie Brückentage)
- Du arbeitest in unserem Backoffice Team in Nänikon
- Aufgrund der Empfangsarbeiten ist die Arbeit im Homeoffice nicht möglich
Dossiers von Stellenvermittlern werden für diese Stelle nicht berücksichtigt
Kontakt
Natalie Fiechter
+41 44 782 82 82
E-Mail schreiben
Website
CH-8620 Wetzikon ZH / Wetzikon ZH / Nänikon