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4 Mutterschaftsvertretung Stellen in Illnau-Effretikon gefunden

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Mitarbeiter Backoffice (w/m, unbefristet)

JKS Engineering AG

 
Nänikon
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29.02.2024 40% - 80% Festanstellung
JKS Engineering AG

Unser JKS Backoffice Team sucht DICH :-) 

Ab Juni wird unsere Kollegin für 6 Monate in den Mutterschaftsurlaub gehen und ab 01.01.2025 mit einem Pensum von 40% zurückkommen.

Darum suchen wir jemanden für unser Team ab 01.05.2024, der idealerweise von Mai bis Dezember mit einem Pensum von bis zu 80% arbeiten kann und anschliessend auf 40% reduziert.

Bei uns erwartet dich ein dynamisches und flexibles Team, das auch gerne einmal zusammen lacht, sich füreinander einsetzt und sich sehr auf ein neues Teammitglied freut.

Mitarbeiter Backoffice (w/m, unbefristet)
Deine Aufgaben
  • Erstellen von Offerten, Auftragsbestätigungen und Bestellungen
  • Mithilfe im Verrechnungsprozess
  • Wareneingang für unsere Abteilung Sondermaschinenbau
  • Allgemeine Dokumentenarchivierung
  • Entgegennahme und Weiterleitung eingehender Anrufe
  • Kundenempfang, Begrüssung von Besuchern
  • Allgemeine administrative Arbeiten
Zusätzliche Aufgaben während der Mutterschaftsvertretung (Jun-Dez)
  • Bearbeiten der eingehenden Bewerbungen
  • Vorstellungsgespräche mit Bewerbern organisieren
  • Mithilfe bei der Personaleinführung
  • Mithilfe bei Personalaustritten
  • Mithilfe bei allgemeinen Personalfragen
Dein Profil
  • Kaufmännische Grundausbildung oder technische Grundausbildung mit kaufmännischer Weiterbildung oder langjährige Erfahrung in einer vergleichbaren Position
  • Anwenderkenntnisse in MS Office
  • Anwenderkenntnisse mit Bexio und Clockodo sind von Vorteil
  • Ausgezeichnete Deutschkenntnisse (Stilsicheres Deutsch in Wort und Schrift)
  • Englischkenntnisse sind von Vorteil
Was wir zudem erwarten
  • Du arbeitest speditiv und zuverlässig
  • Du besitzt eine schnelle Auffassungsgabe
  • Du organisierst deine Arbeit selbstständig und nach klaren Prioritäten
  • Du hast eine dienstleistungs- und teamorientierte Persönlichkeit
  • Du bringst gute Umgangsformen sowie ein gepflegtes Auftreten mit
  • Dein Wohnort ist idealerweise im Zürcher Oberland
Pensum 
  • 01.05.2024 - 31.12.2024 40% - 80%
  • Ab 01.01.2025 40%
Die Vorteile bei uns
  • Spannende Herausforderungen in einem agilen, sich ständig verändernden Umfeld
  • Die Möglichkeit, fachlich gefördert zu werden und zu wachsen. Es besteht die Möglichkeit, weitere Aufgabenbereiche innerhalb des Backoffice Teams zu übernehmen.
  • Regelmässige Firmenevents (Grillfeste, Weihnachtsfeier etc.)
  • Diverse weitere Goodies wie gratis Parkplätze, Snacks, Kaffee etc.
  • Eine 42 Stundenwoche mit Überstundenregelung, 5 Wochen Ferien pro Jahr sowie weiteren Freitagen (Betriebsferien über Weihnachten und Neujahr sowie Brückentage)
Arbeitsort
  • Du arbeitest in unserem Backoffice Team in Nänikon
  • Aufgrund der Empfangsarbeiten ist die Arbeit im Homeoffice nicht möglich

Dossiers von Stellenvermittlern werden für diese Stelle nicht berücksichtigt

Kontakt

Natalie Fiechter

Natalie Fiechter

+41 44 782 82 82

E-Mail schreiben


Website

https://www.jks.ch/de/home

Über die Firma

CH-8620 Wetzikon ZH / Wetzikon ZH / Nänikon

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Tipps für deine erfolgreiche Bewerbung als Backoffice Assistent
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