Sachbearbeiter:in Empfang und Sekretariat 80-100% (m/w/d)
- Sie empfangen unsere Besuchenden und nehmen Anrufe und Anfragen entgegen und leiten diese an die richtige Stelle weiter
- Sie geben kompetent Auskunft über unsere Dienstleistungsangebote
- Neben der Bewirtschaftung unserer Haupt-E-Mail-Adresse unterstützen Sie die Leiterin Sekretariat bei allen anfallenden Sekretariatsarbeiten von A-Z
- Die tägliche Posttriage der ein- und ausgehenden Post runden Ihr Aufgabengebiet ab
Ihr Profil
- Sie verfügen über eine abgeschlossene Ausbildung «Kauffrau/Kaufmann EBA oder EFZ» und haben idealerweise Berufserfahrung in einer ähnlichen Position
- Freude zur Erbringung professioneller Dienstleistungen bringen Sie ebenso mit wie eine hohe Eigenverantwortung und eine rasche Auffassungsgabe
- Ihre Vertrautheit mit den Office-Programmen setzen wir voraus
- Sie können sehr gute Deutsch- oder Französisch-Kenntnisse mit jeweils guten Kenntnissen der anderen Sprache vorweisen. Italienisch- und Englischkenntnisse sind von Vorteil
- Sie sind, freundlich, zuverlässig, diskret und arbeiten gerne selbständig wie auch im Team
- Sie können den Überblick behalten und sind auch in hektischen Zeiten belastbar
- Sie haben Verständnis für die Anliegen und Bedürfnisse sehbehinderter und blinder Menschen und sind Ihren Mitmenschen gegenüber empathisch
Sie haben Fragen?
Sonia Pio, Leiterin Sekretariat, hilft Ihnen gerne weiter.
E-Mail: E-Mail schreiben
Telefon: +41 31 390 88 04
Sie sind interessiert?
Möchten Sie diese spannende und abwechslungsreiche Funktion in unserer Organisation übernehmen? Wir freuen uns auf Ihre vollständige online-Bewerbung www.sbv-fsa.ch > der Verband > offene Stellen bis zum 5. April 2024.
Erste Bewerberinterviews sind für den 17. April 2024 geplant.
E-Mail- und Printbewerbungen werden aus Datenschutzgründen nicht berücksichtigt und nicht zurückgeschickt.
Wir freuen uns darauf, Sie kennen zu lernen!
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