Sachbearbeiterin Administration (w)
Als führendes Dienstleistungs-Unternehmen für «smarte Zutrittslösungen» schätzen unsere Kunden seit mehr als 25 Jahren unsere umfangreichen Fachkompetenzen.
Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir frühzeitig eine motivierte Persönlichkeit als Nachfolgerin für eine langjährige Mitarbeiterin, die im Herbst 2025 pensioniert wird, damit eine perfekte Einarbeitung und die Übergabe gewährleistet ist.
Wiedereinsteigerinnen herzlich willkommen
(Anstellungsgrad zwischen 60% bis 80%)
Sie erledigen alle unsere administrativen Aufgaben und sind ein Dreh- und Angelpunkt in unserer Firma
Bei uns erwartet Sie ein eingespieltes und motiviertes Team in einem attraktiven Arbeitsumfeld mit genügend Zeit für eine sorgfältige Einarbeitung durch unsere langjährige Mitarbeiterin und Unterstützung durch das ganze Team.
Wir bieten Ihnen eine langfristige Anstellung
- ein abwechslungsreiches Aufgabengebiet und vielseitige Aufgabenstellungen
- selbständiges Arbeiten und Übernahme von Verantwortung mit Raum für Eigeninitiative
- ein überschaubares, kollegiales Team in einem ausgezeichneten Arbeitsklima
Ihr zukünftiges Aufgabengebiet sind «allgemeine Dienste - administrative Aufgaben - Kundendienst»
- Bedienung unsere Telefonzentrale, bearbeiten von Post und allgemeinem Mailverkehr
- verantwortlich für die korrekte Dokumenten-Ablage (für unsere Buchhaltung)
- erstellen von Rechnungen und zuständig für die Debitorenkontrolle
- Kontrolle und Erfassung von Lieferanten-Rechnungen und Zahlungen termingerecht in Auftrag geben
- Kundenanfragen bearbeiten (Tel und Mail), Kleinaufträgen entgegennehmen inkl. eröffnen von Arbeitsrapporten, sowie Termine für Techniker vereinbaren
- Nachbestellungen von Kunden entgegennehmen und diese selbständig bearbeiten (inkl. Bestellungen bei Lieferanten platzieren)
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung, wenn Sie ..
- eine abgeschlossene kaufmännisch Ausbildung, viel Freude an Kundenkontakt und exakter, abwechslungsreicher, selbständiger Arbeit haben
- gute Deutschkenntnisse besitzen (etwas französisch wäre von Vorteil), motiviert, engagiert, sowie kommunikations- und teamfähig sind und ausreichende PC-Kenntnisse (Microsoft-Anwendungen) haben
Bitte senden Sie uns Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen mit Foto (E-Mail schreiben)
Bei Fragen oder für Auskünfte steht Ihnen unser Geschäftsleiter Gery Oberrauter gerne telefonisch zur Verfügung
Weitere Informationen und die Stellenbeschreibung finden Sie auf unserer Webseite https://www.osc.ch/Karriere.htm
Kontakt
Gery Oberrauter
Geschäftsleiter
044 933 61 81
E-Mail schreiben
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Wetzikon ZH / Grossraum Zürich / Brüttisellen